Căn cứ pháp lý
Nội dung yêu cầu thành lập công ty cổ phần kể từ năm 2026 được quy định chi tiết tại Điều 22 của Luật Doanh nghiệp 2020 đã được sửa đổi bổ sung trong năm 2025. Bên cạnh đó, các quy định kỹ thuật được thể hiện qua Thông tư 121/2026/TT-BTC và Thông tư 68/2025/TT-BTC do các bộ ban ngành ban hành để hướng dẫn thực hiện.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: The White House from Washington, DC · Public domain
Thành phần hồ sơ và tài liệu kèm theo
Để hoàn thành thủ tục đăng ký, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:
Tài liệu công bố ý định thành lập: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp được lập theo Mẫu số 4 kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC là bước khởi đầu của quy trình.
Văn bản điều chỉnh hoạt động công ty: Điều lệ của công ty phải được soạn thảo theo các quy định của pháp luật, thể hiện rõ quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan.
Danh sách những người góp vốn:
- Danh sách các cổ đông lập sơ khai được lập theo Mẫu số 7 ban hành cùng với Thông tư 68/2025/TT-BTC
- Danh sách những nhà đầu tư từ nước ngoài (nếu có) được lập theo Mẫu số 8 ban hành cùng với Thông tư 68/2025/TT-BTC
- Danh sách các chủ sở hữu thực sự của doanh nghiệp (khi áp dụng) được lập theo Mẫu số 10 ban hành cùng với Thông tư 121/2026/TT-BTC
Chứng thực giấy tờ: Đối với mỗi cổ đông và người đại diện, hồ sơ cần kèm bản sao giấy tờ chứng minh danh tính phù hợp với từng trường hợp:
- Nếu cổ đông là cá nhân hoặc người đại diện theo quy định của pháp luật, cần bản sao các giấy tờ pháp lý của cá nhân đó
- Khi cổ đông là tổ chức hoặc tổ chức nước ngoài, cần bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức kèm theo giấy ủy quyền cho người đại diện. Đối với tổ chức nước ngoài, bản sao này phải được hợp pháp hóa lãnh sự
- Nhà đầu tư nước ngoài cần xuất trình giấy chứng nhận đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư
Trường hợp miễn trừ giấy tờ: Trong trường hợp những người liên quan đã khai báo số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký không bắt buộc phải kèm theo bản sao giấy tờ pháp lý của những cá nhân này.
Trình tự chuẩn bị và nộp hồ sơ
Giai đoạn chuẩn bị: Trước tiên, doanh nghiệp cần liệt kê đầy đủ tất cả các tài liệu theo danh sách quy định để đảm bảo không bỏ sót. Bước tiếp theo là điền thông tin chính xác vào Giấy đề nghị đăng ký theo Mẫu số 4 đã nêu.
Hoàn thiện các nội quy và danh sách: Điều lệ công ty phải được soạn thảo cẩn thận, kèm theo các danh sách cổ đông theo mẫu được pháp luật quy định. Mỗi tài liệu này phải rõ ràng, đầy đủ và phù hợp với quy định hiện hành.
Sắp xếp giấy tờ pháp lý: Bản sao các giấy tờ chứng minh của từng cổ đông và nhà đầu tư cần được chuẩn bị theo đúng yêu cầu, không được thiếu hay lỗi.
Nộp hồ sơ: Toàn bộ hồ sơ phải được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền tại địa phương.
Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được xem xét và phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Những điểm cần lưu ý
Các quy định pháp luật liên quan đến đăng ký kinh doanh có thể được điều chỉnh theo thời gian. Do đó, khi chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp nên kiểm tra lại các thông tin mới nhất từ cơ quan có thẩm quyền để tránh những sai sót không đáng có.
Việc chuẩn bị hồ sơ cần phải chính xác và đầy đủ theo từng yêu cầu. Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan đăng ký có quyền từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xử lý.
Thông thường, cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ trong vòng ba đến năm ngày làm việc, tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ theo quy định.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
