Căn cứ pháp lý
Việc lập hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế được hướng dẫn tại khoản 4 Điều 17 Thông tư 90/2026/TT-BTC. Quy định này xác định rõ những tình huống người nộp thuế được xem xét khôi phục mã số thuế đã bị chấm dứt hiệu lực, đồng thời liệt kê các loại giấy tờ cần chuẩn bị tương ứng với từng tình huống cụ thể.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Geoff Charles · CC BY-SA 4.0
Các trường hợp được khôi phục mã số thuế
Thông tư 90/2026/TT-BTC ghi nhận một số tình huống mà người nộp thuế có quyền đề nghị khôi phục lại mã số thuế đã bị chấm dứt hiệu lực trước đó.
Trường hợp thứ nhất, người nộp thuế từng bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc thu hồi loại giấy phép có giá trị tương đương, dẫn tới việc cơ quan thuế đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo đó. Nếu sau này cơ quan có thẩm quyền ban hành văn bản hủy bỏ chính quyết định thu hồi giấy phép nói trên, người nộp thuế được phép đề nghị khôi phục mã số thuế.
Trường hợp thứ hai, người nộp thuế đã nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế nhưng cơ quan thuế chưa ban hành thông báo chấm dứt hiệu lực. Trong tình huống này, người nộp thuế vẫn có thể xin khôi phục lại mã số thuế đang trong quá trình xử lý chấm dứt.
Trường hợp thứ ba, áp dụng riêng cho đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp hoặc của hợp tác xã: nếu đơn vị phụ thuộc đã nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế nhưng sau đó có văn bản hủy bỏ quyết định chấm dứt hoạt động của đơn vị này, thì đơn vị phụ thuộc cũng được nộp hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế tương tự như trường hợp của doanh nghiệp, hợp tác xã chủ quản.
Thành phần hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế
Đối với trường hợp bị thu hồi giấy phép thành lập, hoạt động (hoặc giấy phép tương đương) và sau đó được hủy quyết định thu hồi, hồ sơ khôi phục mã số thuế gồm:
- Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế, lập theo mẫu số 25/ĐKT ban hành kèm Thông tư 90/2026/TT-BTC;
- Bản sao văn bản hủy bỏ quyết định thu hồi giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc giấy phép có giá trị tương đương.
Trường hợp người nộp thuế đã chuyển địa điểm trụ sở trên thực tế nhưng chưa làm thủ tục đăng ký thay đổi thông tin với cơ quan thuế, thì trong văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế cần nêu cụ thể địa chỉ nơi đang hoạt động hiện tại và trình bày rõ lý do chưa cập nhật thông tin. Kèm theo đó, người nộp thuế phải nộp thêm hồ sơ thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định hiện hành.
Đối với trường hợp đã nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế nhưng chưa nhận được thông báo chấm dứt từ cơ quan thuế, hồ sơ đề nghị khôi phục chỉ cần văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế theo mẫu số 25/ĐKT nêu trên.
Với đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, hợp tác xã thuộc trường hợp có văn bản hủy quyết định chấm dứt hoạt động, thành phần hồ sơ khôi phục mã số thuế được thực hiện tương tự, gồm văn bản đề nghị theo mẫu 25/ĐKT cùng tài liệu chứng minh việc hủy bỏ quyết định chấm dứt hoạt động có liên quan.
Trình tự, thời hạn và nơi nộp hồ sơ
Việc khôi phục mã số thuế được thực hiện theo trình tự sau:
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo từng trường hợp nêu trên, trong đó văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế theo mẫu số 25/ĐKT là tài liệu bắt buộc chung cho mọi trường hợp; bản sao văn bản hủy bỏ quyết định thu hồi giấy phép hoặc hủy quyết định chấm dứt hoạt động (nếu có) được đính kèm tương ứng với từng tình huống.
- Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế đang trực tiếp quản lý người nộp thuế.
- Theo dõi và chờ cơ quan thuế phản hồi bằng văn bản về kết quả khôi phục mã số thuế.
Về thời hạn, người nộp thuế phải nộp hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế trong vòng 10 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được văn bản hủy bỏ quyết định thu hồi giấy phép thành lập, hoạt động hoặc giấy phép tương đương. Việc tuân thủ đúng mốc thời gian này giúp quá trình khôi phục mã số thuế diễn ra thuận lợi, hạn chế phát sinh vướng mắc về sau trong quan hệ với cơ quan thuế.
Một số lưu ý khi thực hiện
Trước khi được cơ quan thuế chấp thuận khôi phục mã số thuế, người nộp thuế cần bảo đảm đã hoàn thành các nghĩa vụ thuế còn tồn đọng theo quy định pháp luật. Đây là điều kiện quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc cơ quan thuế có ban hành quyết định khôi phục hay không.
Người nộp thuế cũng cần lưu ý mốc thời hạn 10 ngày làm việc nêu trên mang tính bắt buộc, không nên nộp hồ sơ trễ để tránh phát sinh thêm thủ tục hoặc bị từ chối tiếp nhận. Bên cạnh đó, các loại giấy tờ trong hồ sơ, đặc biệt là văn bản theo mẫu số 25/ĐKT và bản sao văn bản hủy bỏ quyết định liên quan, cần được chuẩn bị chính xác, đầy đủ thông tin để cơ quan thuế có căn cứ xem xét, giải quyết nhanh chóng, hạn chế rủi ro bị yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Ngoài ra, người nộp thuế nên chủ động liên hệ trước với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn cụ thể về cách trình bày văn bản đề nghị và các tài liệu kèm theo, nhất là với những tình huống đặc thù như thay đổi địa chỉ trụ sở chưa kịp cập nhật hoặc hồ sơ liên quan đến đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, hợp tác xã.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
