Cơ sở pháp lý
Văn bản liên quan:
-
Chỉ thị số 13/CT-TTg ngày 11/3/2020 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ thu ngân sách nhà nước.
-
Công văn số 1306/TCT-DNNCN ngày 27/3/2020 của Tổng cục Thuế về việc hỗ trợ cá nhân trực tiếp quyết toán thuế TNCN năm 2019 theo phương thức điện tử.
-
Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Luật Thuế thu nhập cá nhân, trong đó khoản 4 Điều 28 quy định về xử lý đối với hồ sơ hoàn thuế nộp chậm.
-
Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019 và Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế về kê khai, khấu trừ và quyết toán thuế.
Người đọc có thể tra cứu toàn văn các văn bản nêu trên tại Cổng thông tin điện tử Chính phủ: vanban.chinhphu.vn.
Nội dung chi tiết
Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Chỉ thị 13/CT-TTg ngày 11/3/2020 và nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân trực tiếp quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2019 theo phương thức điện tử, Tổng cục Thuế đã ban hành Công văn số 1306/TCT-DNNCN ngày 27/3/2020 yêu cầu Cục thuế các tỉnh, thành phố triển khai đồng bộ việc hỗ trợ người nộp thuế ngay trong kỳ quyết toán thuế năm 2019.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Plinskarch · CC BY-SA 4.0
Theo đó, đối với các hồ sơ khai thuế của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế TNCN năm 2019 có phát sinh số thuế còn phải nộp, để bảo đảm đúng thời hạn theo quy định hiện hành, cá nhân chủ động lập và gửi hồ sơ qua Cổng thông tin thuế điện tử của Tổng cục Thuế. Cổng thông tin này được hỗ trợ vận hành 24/7, giúp người nộp thuế chủ động về thời gian mà không phụ thuộc vào giờ hành chính. Ngày ghi nhận hồ sơ gửi thành công được xác định là ngày Cổng thông tin thuế điện tử của Tổng cục Thuế chấp nhận hồ sơ khai quyết toán thuế.
Trong trường hợp cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ được gửi qua đường bưu điện của người nộp thuế, cơ quan thuế thực hiện đối chiếu với hồ sơ khai thuế điện tử để xử lý theo quy định hiện hành. Việc đối chiếu này nhằm bảo đảm tính nhất quán giữa hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử, tránh tình trạng trùng lặp hoặc sai lệch số liệu giữa hai phương thức nộp hồ sơ.
Tại khoản 4 Điều 28 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 hướng dẫn: "Trường hợp cá nhân có phát sinh hoàn thuế thu nhập cá nhân nhưng chậm nộp tờ khai quyết toán thuế theo quy định thì không áp dụng phạt đối với vi phạm hành chính khai quyết toán thuế quá thời hạn". Như vậy, đối với các hồ sơ khai thuế của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế TNCN năm 2019 có phát sinh số thuế được hoàn thì cá nhân có thể nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2019 sau ngày 30/3/2020 mà không bị xử phạt vi phạm hành chính về hành vi khai quyết toán thuế quá thời hạn.
Bên cạnh đó, Tổng cục Thuế yêu cầu Cục thuế các tỉnh, thành phố có văn bản gửi các cơ quan ban, ngành và các doanh nghiệp trên địa bàn, đồng thời tăng cường tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng, báo chí và nhắn tin đến các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân nhằm đẩy mạnh việc nộp hồ sơ quyết toán thuế bằng phương thức điện tử qua Cổng thông tin thuế điện tử của Tổng cục Thuế, cũng như phổ biến chính sách thuế TNCN hiện hành.
Chính sách hỗ trợ này giúp cá nhân người nộp thuế giảm thời gian đi lại, chi phí in ấn hồ sơ và chủ động hoàn thành nghĩa vụ quyết toán thuế đúng hạn trong bối cảnh cao điểm quyết toán thuế năm 2019, đồng thời tạo thuận lợi cho cơ quan thuế trong việc tiếp nhận, đối chiếu và xử lý hồ sơ tập trung, nhanh chóng.
Quy trình thực hiện
- Xác định trường hợp của cá nhân: kiểm tra hồ sơ khai thuế quyết toán thuế TNCN năm 2019 có phát sinh số thuế còn phải nộp hay có phát sinh số thuế được hoàn, từ đó xác định thời hạn và phương thức nộp hồ sơ phù hợp.
- Chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế: lập tờ khai quyết toán thuế TNCN theo mẫu quy định, kèm theo các tài liệu chứng minh khoản giảm trừ gia cảnh, khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học và các khoản thu nhập phát sinh trong năm 2019.
- Đăng nhập Cổng thông tin thuế điện tử của Tổng cục Thuế: sử dụng tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan thuế đã đăng ký, truy cập chuyên mục kê khai thuế để thực hiện khai quyết toán thuế TNCN năm 2019 theo phương thức điện tử.
- Lập và gửi hồ sơ qua cổng: khai đầy đủ thông tin trên tờ khai điện tử, ký điện tử và gửi hồ sơ qua Cổng thông tin thuế điện tử (hệ thống hỗ trợ 24/7); theo dõi xác nhận của hệ thống để biết ngày ghi nhận hồ sơ gửi thành công.
- Theo dõi kết quả tiếp nhận: kiểm tra trạng thái hồ sơ trên Cổng thông tin thuế điện tử; nếu cơ quan thuế yêu cầu giải trình hoặc bổ sung tài liệu, cá nhân thực hiện theo hướng dẫn trong phạm vi thời hạn quy định.
- Xử lý trường hợp gửi qua bưu điện: nếu hồ sơ giấy được gửi qua đường bưu điện trước đó, cơ quan thuế sẽ đối chiếu với hồ sơ khai thuế điện tử để xử lý; cá nhân nên lưu giữ biên nhận gửi bưu điện và mã hồ sơ điện tử để đối chiếu khi cần.
- Quyết toán đối với hồ sơ hoàn thuế: với hồ sơ phát sinh số thuế được hoàn, cá nhân có thể nộp sau ngày 30/3/2020 mà không bị phạt vi phạm hành chính khai quyết toán thuế quá thời hạn, đồng thời chuẩn bị hồ sơ đề nghị hoàn thuế theo quy định.
Lưu ý quan trọng
Đối với hồ sơ quyết toán thuế phát sinh số thuế còn phải nộp, cá nhân phải nộp đúng hạn theo quy định hiện hành; việc gửi qua Cổng thông tin thuế điện tử có hỗ trợ 24/7 giúp người nộp thuế chủ động thời gian, và ngày ghi nhận hồ sơ là ngày cổng chấp nhận hồ sơ khai quyết toán thuế.
Quy định tại khoản 4 Điều 28 Thông tư số 111/2013/TT-BTC chỉ áp dụng đối với trường hợp cá nhân có phát sinh hoàn thuế TNCN chậm nộp tờ khai quyết toán; trường hợp phát sinh số thuế phải nộp thêm vẫn phải tuân thủ thời hạn nộp hồ sơ khai thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế.
Cá nhân gửi hồ sơ qua đường bưu điện nên lưu giữ đầy đủ biên nhận và theo dõi quá trình đối chiếu với hồ sơ điện tử tại cơ quan thuế để tránh nhầm lẫn, trùng lặp hoặc bỏ sót hồ sơ trong kỳ quyết toán.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo tại thời điểm biên tập. Để được tư vấn áp dụng cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
