Cơ sở pháp lý
-
Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về việc lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm cả hàng hóa, dịch vụ dùng để biếu, tặng.
-
Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định về các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN, bao gồm yêu cầu về hóa đơn, chứng từ và phương thức thanh toán.
Nội dung chi tiết
Theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, doanh nghiệp phải lập hóa đơn điện tử cho mọi giao dịch bán hàng hóa, bao gồm cả hàng hóa biếu, tặng. Doanh nghiệp có thể lập hóa đơn tổng hợp cho các giao dịch này trong tháng hoặc quý.
Về việc hóa đơn quà tặng ghi “Bán cho người tiêu dùng”, theo điểm b khoản 4 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, nếu người mua không cung cấp thông tin cá nhân, hóa đơn sẽ ghi rõ “Bán cho người tiêu dùng”. Tuy nhiên, để được trừ chi phí khi tính thuế TNDN, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện tại khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP, bao gồm việc có hóa đơn hợp lệ.
Quy trình thực hiện
- Bước 1: Doanh nghiệp lập hóa đơn điện tử cho hàng hóa biếu, tặng theo quy định.
- Bước 2: Nếu có yêu cầu từ khách hàng, lập hóa đơn theo từng giao dịch và kèm theo bảng kê chi tiết.
- Bước 3: Lưu giữ hóa đơn và bảng kê để phục vụ cho việc quản lý thuế.
- Bước 4: Đảm bảo hóa đơn và bảng kê phản ánh đầy đủ thông tin theo quy định.
Lưu ý quan trọng
Doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc ghi “Bán cho người tiêu dùng” trên hóa đơn không ảnh hưởng đến khả năng trừ chi phí khi tính thuế TNDN, miễn là hóa đơn đáp ứng đủ điều kiện theo quy định. Cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu và chứng từ liên quan để tránh rủi ro về thuế trong quá trình thanh tra, kiểm tra của cơ quan thuế.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Robert Wade · CC BY-SA 2.0
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
