Cơ sở pháp lý
Hóa đơn thương mại điện tử được quy định tại khoản 3 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Theo đó, hóa đơn thương mại điện tử áp dụng cho tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, với điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn thương mại bằng phương thức điện tử đến cơ quan thuế. Hóa đơn này phải đáp ứng nội dung quy định tại Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP và định dạng chuẩn dữ liệu. Nếu không đáp ứng điều kiện này, người xuất khẩu có thể lập hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử.
Nội dung chi tiết
Hóa đơn thương mại điện tử là công cụ quan trọng trong hoạt động xuất khẩu, giúp đơn giản hóa quy trình giao dịch và đảm bảo tính minh bạch. Theo quy định, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có nghĩa vụ cung cấp giải pháp lập, truyền, lưu trữ, xử lý dữ liệu hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử. Họ cũng phải đảm bảo việc truyền, nhận hóa đơn đúng hạn và toàn vẹn. Trách nhiệm của họ bao gồm việc công khai phương thức hoạt động, bảo mật thông tin và thông báo cho người sử dụng về kế hoạch ngừng hoặc tạm ngừng dịch vụ.
Các tổ chức truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử cũng có nghĩa vụ cung cấp dịch vụ cho Cục Thuế, thực hiện cấp mã hóa đơn và đảm bảo an toàn thông tin. Họ cần thiết lập kênh kết nối an toàn và thông báo kịp thời cho Cục Thuế về các vấn đề phát sinh.
Quy trình thực hiện
- Bước 1: Đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử với tổ chức cung cấp dịch vụ.
- Bước 2: Lập hóa đơn thương mại điện tử theo mẫu quy định và gửi đến cơ quan thuế.
- Bước 3: Nhận mã số hóa đơn từ cơ quan thuế (nếu cần thiết).
- Bước 4: Lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định.
- Bước 5: Thực hiện nghĩa vụ thông báo cho cơ quan thuế và người sử dụng dịch vụ về bất kỳ sự thay đổi nào liên quan đến dịch vụ.
Lưu ý quan trọng
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: OnionBulb · Public domain
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
