Căn cứ pháp lý
Nội dung này được điều chỉnh dựa trên:
- Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14) — đặc biệt là Điều 206, 207, 208 quy định về tạm dừng, chấm dứt và hủy bỏ chứng chỉ đăng ký kinh doanh
- Luật Quản lý thuế 2019 (Luật số 38/2019/QH14) — xác định trách vụ khai báo, nộp tài chính và biện pháp xử lý vi phạm
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về quy tắc đăng ký kinh doanh — hướng dẫn trình tự thông báo tạm dừng và trách vụ của doanh nghiệp đối với cơ quan đăng ký
- Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư — áp dụng cho những vi phạm đăng ký và tạm dừng hoạt động kinh doanh
- Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hoá đơn — áp dụng khi doanh nghiệp không thực hiện khai báo hoặc nộp tài chính
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: The White House from Washington, DC · Public domain
Trách vụ pháp lý của doanh nghiệp không hoạt động
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ toàn bộ yêu cầu pháp luật ngay cả khi không triển khai hoạt động kinh doanh thực tế nào. Điều này bao gồm việc khai báo thuế định kỳ, nộp phí môn bài cho dù chưa ghi nhận doanh thu. Nếu doanh nghiệp không thực hiện các trách vụ này, nó sẽ phải chịu xử phạt hành chính theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
Doanh nghiệp có ý định tạm dừng hoạt động phải gửi thông báo tới Phòng Đăng ký kinh doanh theo thời hạn quy định. Mỗi lần tạm dừng không vượt quá một năm, trừ những trường hợp được pháp luật công nhận là ngoại lệ. Trước khi tạm dừng, doanh nghiệp phải thanh toán hết các khoản thuế phát sinh, phí, lệ phí và các khoản nợ khác.
Doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký và không gửi báo cáo tới cơ quan đăng ký trong thời gian kéo dài có nguy cơ bị hủy giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Ngoài ra, việc không nộp báo cáo tài chính, báo cáo thuế định kỳ là cơ sở để cơ quan có thẩm quyền xử lý doanh nghiệp.
Khi doanh nghiệp không còn nhu cầu tiếp tục kinh doanh, cần lựa chọn một trong hai hướng: đăng ký tạm dừng nếu dự tính hoạt động lại sau này, hoặc thực hiện giải thể nếu muốn chấm dứt vĩnh viễn. Chọn đúng hướng giúp tránh những rủi ro pháp lý phát sinh.
Quy trình thực hiện
Bước thứ nhất là rà soát toàn diện tình trạng pháp lý: kiểm tra tình trạng đăng ký kinh doanh, tình trạng khai báo thuế, báo cáo tài chính và các báo cáo định kỳ theo yêu cầu pháp luật.
Bước thứ hai là hoàn tất các trách vụ tài chính còn tồn tại: nộp khai báo bổ sung cho những phần chưa khai báo, thanh toán tiền thuế, tiền phí và tiền phạt hành chính nếu có.
Bước thứ ba là xác định phương án xử lý thích hợp: nếu dự kiến quay lại kinh doanh, thực hiện thủ tục đăng ký tạm dừng; nếu chấm dứt vĩnh viễn, chuẩn bị giải thể doanh nghiệp.
Nếu lựa chọn tạm dừng: chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu và nộp thông báo tạm dừng kinh doanh tới Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính.
Nếu lựa chọn giải thể: thực hiện theo trình tự quy định của Luật Doanh nghiệp, bao gồm thành lập hội đồng thanh lý, thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính còn lại.
Bước cuối cùng là lưu trữ toàn bộ hồ sơ, biên nhận, và các văn bản từ cơ quan quản lý để chứng minh doanh nghiệp đã hoàn thành trách vụ pháp lý.
Lưu ý quan trọng
Doanh nghiệp ngừng hoạt động vẫn phải thực hiện trách vụ tài chính, gồm phí môn bài và khai báo thuế định kỳ; không được xem nhẹ rằng không có doanh thu thì không phải khai báo.
Không nộp báo cáo tài chính và khai báo thuế định kỳ sẽ bị phạt hành chính, mức phạt có thể tăng theo thời gian vi phạm kéo dài và số kỳ khai báo bị bỏ sót.
Doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký và không liên hệ cơ quan quản lý có nguy cơ mất giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, ảnh hưởng đến danh dự của người đại diện pháp luật trong tương lai.
Nên chủ động liên hệ Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế ngay khi phát hiện không thể tiếp tục kinh doanh, thay vì để tình trạng kéo dài dẫn tới hậu quả nặng nề hơn.
Cần phân biệt tạm dừng kinh doanh và giải thể: tạm dừng là biện pháp tạm thời trong thời hạn nhất định, giải thể là thủ tục chấm dứt tư cách pháp lý của doanh nghiệp.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
