Hướng dẫn điền mẫu thông báo số tài khoản của hộ kinh doanh (Mẫu 01/BK-STK)

Căn cứ pháp lý áp dụng

Mẫu thông báo tài khoản thanh toán dành cho các hộ kinh doanh được thiết kế theo quy định tại Mẫu 01/BK-STK, nằm trong Danh mục các biểu mẫu kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành. Những quy định liên quan đến khai báo thuế, cách tính thuế cho đối tượng hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh được xác định trong Nghị định 68/2026/NĐ-CP.

Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Vuong Tri Binh · CC BY-SA 4.0

Hướng dẫn hoàn thành biểu mẫu

Để điền chính xác mẫu thông báo số tài khoản, hộ kinh doanh cần tuân thủ các hướng dẫn dưới đây:

• Tên người kinh doanh hoặc hộ kinh doanh: Ghi rõ họ tên cá nhân hoặc tên đã đăng ký của hộ kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền.

• Mã số thuế: Ghi mã số hiệu thuế được cấp cho cá nhân kinh doanh hoặc hộ kinh doanh.

• Thứ tự danh sách: Dùng số hiệu theo thứ tự (1, 2, 3, v.v.) để thể hiện các tài khoản hoặc ví điện tử khác nhau.

• Tên nơi kinh doanh: Ghi đầy đủ địa chỉ hoặc tên gọi của địa điểm nơi tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh.

• Mã địa điểm hoạt động: Ghi mã được cơ quan quản lý cấp cho từng điểm kinh doanh nếu có. Trường hợp chưa được cấp mã riêng thì để trống.

• Số hiệu tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử: Ghi chính xác số tài khoản ngân hàng hoặc số định danh của ví điện tử được sử dụng.

• Tên chủ sở hữu tài khoản: Ghi tên đầy đủ của người đứng tên chính thức trên tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử.

• Tên tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán: Ghi tên chính thức của ngân hàng, tổ chức tài chính hoặc nhà cung cấp ví điện tử nơi mở tài khoản (ví dụ: Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam, Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh; Ngân hàng TMCP Á Châu; nền tảng ví số ABC, v.v.).

• Tình trạng hiện tại: Ghi rõ trạng thái của tài khoản hoặc ví tại thời điểm nộp thông báo, bao gồm: khai báo lần đầu tiên, thay đổi thông tin, hoặc đóng tài khoản.

Nguyên tắc quan trọng: Hộ kinh doanh phải kê khai đầy đủ toàn bộ các tài khoản ngân hàng và ví điện tử được sử dụng cho mục đích kinh doanh. Thông tin được cung cấp phải khớp đúng với hồ sơ đăng ký thuế đã được lưu trữ tại cơ quan thuế.

Các bước thực hiện

Quy trình nộp thông báo số tài khoản bao gồm các bước sau:

1. Chuẩn bị thông tin: Thu thập và xác minh toàn bộ thông tin về tài khoản thanh toán, bao gồm số hiệu, tên chủ tài khoản, tên tổ chức cung cấp dịch vụ.

2. Điền mẫu theo quy định: Hoàn thành mẫu 01/BK-STK theo các hướng dẫn trên, đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác và khớp với hồ sơ đăng ký hiện có.

3. Nộp đến cơ quan quản lý: Gửi mẫu thông báo đã hoàn thành tới cơ quan thuế địa phương hoặc bộ phận thuế có quản lý.

4. Theo dõi xử lý và tuân thủ: Chú ý các phản hồi từ cơ quan thuế và tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ khai báo, nộp thuế theo tiến độ quy định.

Những lưu ý trong quá trình khai báo

Khi thực hiện khai báo số tài khoản, hộ kinh doanh cần chú ý một số vấn đề sau:

• Thời hạn nộp: Tuân thủ đúng thời hạn nộp thông báo theo quy định của cơ quan thuế để tránh các hình thức xử phạt.

• Tính chính xác của dữ liệu: Mọi thông tin ghi trong mẫu phải phản ánh chính xác tình trạng tài khoản tại thời điểm khai báo.

• Cập nhật khi thay đổi: Nếu có bất kỳ thay đổi nào về tài khoản (mở mới, đóng, chuyển đổi tổ chức cung cấp dịch vụ), hộ kinh doanh có trách nhiệm thông báo kịp thời cho cơ quan thuế.

• Bảo mật thông tin: Giữ bản sao của mẫu thông báo đã nộp cùng các tài liệu đi kèm để phục vụ quản lý và giải quyết các tranh chấp nếu có.

• Tài liệu hỗ trợ: Chuẩn bị sẵn các tài liệu chứng thực như giấy chứng nhận mở tài khoản, xác nhận từ ngân hàng để trường hợp cơ quan thuế yêu cầu.

Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.