Căn cứ pháp lý và mục đích của việc tra cứu
Theo Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định về mã số thuế (MST) và các nội dung liên quan đến việc công khai, tra cứu thông tin trạng thái thuế, cơ quan thuế thực hiện công khai một số trạng thái hoạt động của người nộp thuế nhằm giúp tổ chức, cá nhân chủ động kiểm tra tình trạng pháp lý của đối tác trước khi giao dịch, ký kết hợp đồng hoặc thực hiện các thủ tục hành chính có liên quan. Trên cơ sở quy định nêu trên, Cục Thuế tỉnh Phú Thọ đã phổ biến hướng dẫn cụ thể để người nộp thuế trên địa bàn nắm được cách tra cứu công khai thông tin về các trạng thái mã số thuế ký hiệu 03, 05 và 06.
Việc nắm rõ ý nghĩa của từng mã trạng thái, cùng trình tự thao tác trên hệ thống điện tử của ngành thuế, giúp người nộp thuế tránh nhầm lẫn khi đọc kết quả tra cứu, đồng thời chủ động xử lý các tình huống phát sinh như không tìm thấy dữ liệu hoặc mã số thuế không tồn tại.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Ministry of Finance of India · GODL-India
Ý nghĩa của các mức trạng thái 03, 05, 06
Ba ký hiệu trạng thái nêu trên phản ánh mức độ công khai thông tin của một mã số thuế tại thời điểm tra cứu:
- Trạng thái 03: mã số thuế thuộc diện thông tin chưa được công khai; hệ thống không hiển thị dữ liệu chi tiết liên quan đến mã số thuế đó.
- Trạng thái 05: mã số thuế đang trong quá trình xử lý; do dữ liệu chưa hoàn tất nên thông tin tại thời điểm này cũng chưa được hiển thị đầy đủ.
- Trạng thái 06: mã số thuế đã được công khai đầy đủ thông tin; đây là trường hợp duy nhất trong ba mức mà hệ thống cho phép xem chi tiết, kể cả thông tin về người đại diện theo pháp luật của tổ chức, doanh nghiệp gắn với mã số thuế đó.
Như vậy, chỉ khi kết quả tra cứu trả về trạng thái 06, người dùng mới nhìn thấy được thông tin người đại diện theo pháp luật. Trường hợp một mã số thuế có từ hai người đại diện theo pháp luật trở lên, hệ thống không liệt kê hết ngay trên giao diện kết quả mà cung cấp thêm một cửa sổ (popup) hiển thị đầy đủ danh sách khi người dùng chọn xem chi tiết.
Các bước thực hiện tra cứu trên cổng dịch vụ công ngành thuế
Người nộp thuế có thể tự thực hiện việc tra cứu theo trình tự sau:
- Truy cập cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ gdt.gov.vn/wps/portal.
- Tại trang chủ, chọn nhóm chức năng "Dịch vụ công".
- Trong danh mục dịch vụ công được liệt kê, chọn mục "CÔNG KHAI THÔNG TIN NNT TRẠNG THÁI 03, 05, 06".
- Nhập mã số thuế cần kiểm tra cùng mã xác thực (captcha) hiển thị trên màn hình, sau đó chọn nút tìm kiếm.
- Đọc kết quả trả về trong bảng dữ liệu:
- Nếu mã số thuế đang ở trạng thái 06, hệ thống hiển thị thông tin người đại diện theo pháp luật tương ứng.
- Nếu mã số thuế ở trạng thái 03 hoặc 05, trường thông tin này để trống, không có dữ liệu hiển thị.
- Trường hợp mã số thuế gắn với nhiều người đại diện theo pháp luật, người dùng chọn liên kết "Xem chi tiết" để mở popup chứa đầy đủ danh sách và thông tin của từng người.
Toàn bộ thao tác nêu trên được thực hiện trực tuyến, người nộp thuế không cần nộp hồ sơ giấy hay đến trực tiếp cơ quan thuế để tra cứu.
Cách xử lý khi hệ thống báo lỗi
Trong quá trình tra cứu, hệ thống có thể trả về một số thông báo khi không tìm được dữ liệu phù hợp với yêu cầu:
- Nếu mã số thuế nhập vào chưa từng phát sinh lịch sử ở bất kỳ trạng thái nào trong ba trạng thái 03, 05, 06, hệ thống sẽ hiển thị thông báo "Mã số thuế không có lịch sử công khai các trạng thái 03, 05, 06". Trường hợp này không đồng nghĩa với việc mã số thuế bị nhập sai, mà đơn giản là mã số thuế đó chưa từng thuộc diện phải công khai theo các trạng thái nêu trên.
- Nếu mã số thuế nhập vào không khớp với dữ liệu đăng ký thuế hiện có trong hệ thống, thông báo hiển thị sẽ là "Mã số thuế không tồn tại". Khi gặp thông báo này, người dùng nên kiểm tra lại việc nhập đúng dãy số, tránh nhầm lẫn giữa các ký tự dễ gây sai sót.
Khi gặp các thông báo nêu trên, người nộp thuế nên đối chiếu lại mã số thuế từ nguồn đáng tin cậy, chẳng hạn giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hóa đơn hoặc hợp đồng đã ký, trước khi thực hiện tra cứu lại.
Một số lưu ý khi thực hiện tra cứu
Để việc tra cứu đạt kết quả chính xác và đầy đủ, người nộp thuế cần lưu ý một số điểm sau:
- Chuẩn bị sẵn mã số thuế cần kiểm tra và quan sát kỹ mã captcha hiển thị trên màn hình trước khi nhập, do mã captcha thường chỉ có hiệu lực trong thời gian ngắn và dễ bị nhập sai nếu thao tác chậm.
- Nhập chính xác, đầy đủ từng ký tự của mã số thuế; chỉ cần sai một ký tự cũng có thể khiến hệ thống báo không tồn tại hoặc trả về kết quả của đối tượng khác không đúng nhu cầu tra cứu.
- Pháp luật hiện hành không ấn định một thời hạn cụ thể bắt buộc phải thực hiện việc tra cứu này; tuy nhiên, người nộp thuế và các bên có liên quan nên chủ động tra cứu, cập nhật thông tin kịp thời, đặc biệt là trước khi xác lập giao dịch, nhằm bảo đảm quyền lợi và hạn chế rủi ro pháp lý khi giao dịch với đối tác có tình trạng thuế chưa rõ ràng.
- Kết quả tra cứu chỉ phản ánh đúng tình trạng công khai theo ba mã trạng thái 03, 05, 06 tại thời điểm truy vấn; nếu cần xác minh thêm các thông tin khác liên quan đến tình trạng hoạt động của doanh nghiệp, người nộp thuế có thể liên hệ trực tiếp cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn, hỗ trợ cụ thể.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
