Cơ sở pháp lý
- Hướng dẫn xác định nơi nộp hồ sơ tự quyết toán thuế TNCN năm 2026 Theo điểm b khoản 8 Điều 11 Nghị định 126/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 373/2025/NĐ-CP) hướng dẫn xác định nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN đối cá nhân trực tiếp khai quyết toán thuế như sau: Trường hợp 1: Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công tại một nơi và thuộc diện tự khai thuế trong năm thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi cá nhân trực tiếp khai thuế trong năm theo quy định như sau: - Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do tổ chức, cá nhân tại Việt Nam trả thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân nhưng chưa khấu trừ thuế thì cá nhân nộp hồ sơ khai thuế đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức, cá nhân trả thu nhập. - Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công trả từ nước ngoài thì cá nhân nộp hồ sơ khai thuế đến cơ quan thuế quản lý nơi cá nhân phát sinh công việc tại Việt Nam. Trường hợp nơi phát sinh công việc của cá nhân không ở tại Việt Nam thì cá nhân nộp hồ sơ khai thuế đến cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú. Trường hợp 2: Trường hợp cá nhân có thu nhập tiền lương, tiền công tại hai nơi trở lên bao gồm cả trường hợp vừa có thu nhập thuộc diện khai trực tiếp, vừa có thu nhập do tổ chức chi trả đã khấu trừ thi cá nhân nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi có nguồn thu nhập lớn nhất trong năm. Trường hợp không xác định được nguồn thu nhập lớn nhất trong năm thì cá nhân tự lựa chọn nơi nộp hồ sơ quyết toán tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả hoặc nơi cá nhân cư trú. Trường hợp 3: Cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công thuộc diện tổ chức chi trả khấu trừ tại nguồn từ hai nơi trở lên thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức trả thu nhập lớn nhất trong năm. Trường hợp có nhiều nguồn thu nhập lớn nhất trong năm mà các nguồn thu nhập đó bằng nhau thì cá nhân nộp hồ sơ quyết toán tại một trong những cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức chi trả các nguồn thu nhập lớn nhất trên. Trường hợp cá nhân nộp hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân không đúng quy định nêu trên thì cơ quan thuế nơi đã tiếp nhận hồ sơ của cá nhân đó căn cứ thông tin trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành thuế hỗ trợ chuyển hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức trả thu nhập để thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định pháp luật. 2. Hướng dẫn tự quyết toán thuế TNCN online trên Cổng dịch vụ công năm 2026 Cá nhân tự quyết toán thuế TNCN online trên Cổng dịch vụ công năm 2026 theo các bước sau đây: Bước 1: Người nộp thuế đăng nhập vào Cổng dịch vụ công tại địa chỉ https://dichvucong.gdt.gov.vn/ Bước 2: Đăng nhập Người nộp thuế có thể lựa chọn đăng nhập thông qua tài khoản thuế điện tử hoặc bằng tài khoản định danh điện tử. Đối tượng đăng nhập chọn “cá nhân” Bước 3: Chọn tờ khai - Chọn mục Thủ tục hành chính - Chọn tờ khai quyết toán thuế TNCN dành cho cá nhân tự quyết toán - Tờ khai 02/QTT-TNCN (TT08/2021) - Chọn nộp hồ sơ tại thủ tục hành chính mã [2.002233] Bước 4: Chọn hình thức nộp hồ sơ - Chọn kỳ khai thuế 2025 => Chọn tra cứu Chọn hình thức nộp hồ sơ - Thực hiện kê khai trực tuyến hoặc nộp file XML - Sau khi chọn, nhấn Tiếp tục. Bước 5: Người nộp thuế có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ kê khai trực tuyến hoặc nộp file XML, trong trường hợp này hướng dẫn người nộp thuế kê khai trực tuyến. Người nộp thuế tích chọn “Kê khai trực tuyến” và bấm “Tiếp tục”. Hệ thống sẽ hiển thị các hồ sơ liên quan NNT cần chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ, NNT chọn “Tiếp tục” để kê khai. Bước 6: Điền tờ khai - NNT thực hiện kê khai phần thông tin chung như: + Trường hợp quyết toán: NNT lựa chọn trường hợp quyết toán tương ứng + Năm kê khai: NNT lựa chọn năm thực hiện kê khai QTT TNCN, sau khi lựa chọn năm kê khai, hệ thống sẽ tự động hiển thị thời gian từ tháng đến tháng + NNT tích chọn trường hợp QTT để xác định cơ quan thuế quyết toán Sau khi chọn trường hợp QTT, hệ thống tự hiển thị cơ quan thuế quyết toán - NNT chọn “Tiếp tục” để chuyển màn hình kê khai tiếp theo - Hệ thống sẽ hiển thị thông tin địa chỉ cư trú, số điện thoại, email của người nộp thuế, NNT thực hiện kiểm tra thông tin địa chỉ và sửa nếu thông tin chưa chính xác. Trường hợp NNT có hồ sơ đề nghị giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, bệnh hiểm nghèo thì tích vào ô “Tờ khai quyết toán thuế kèm theo hồ sơ giảm thuế do thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo”. Sau đó chọn “Tiếp tục” để chuyển đến màn hình tiếp theo. - Trường hợp tích “Có”, NNT thực hiện kê khai thông tin tại Bảng kê giảm trừ gia c - Hệ thống chuyển đến màn hình kê khai thông tin thu nhập trên tờ khai quyết toán thuế, NNT thực hiện kê khai thông tin và tích chọn “Tiếp tục”. - NNT lựa chọn hình thức hoàn trả và nhập thông tin nhận tiền tương ứng với từng hình thức, sau đó chọn “Tiếp tục” - Sau đó đính kèm hồ sơ: + Chứng từ khấu trừ thuế; + Chứng từ đóng bảo hiểm, từ thiện (nếu có); + Các tài liệu liên quan khác. Sau khi đính kèm tài liệu xong, NNT chọn “Tiếp tục” để chuyển đến bước tiếp theo. - Hệ thống hiển thị đầy đủ thông tin của tờ khai quyết toán thuế đã được NNT kê khai thông tin, NNT kiểm tra thông tin trên tờ khai. + Trường hợp thông tin trên tờ khai chưa đúng, cần điều chỉnh NNT chọn quay lại để quay lại các bước trước để điều chỉnh thông tin. + Trường hợp thông tin trên tờ khai đúng, NNT chọn “Tải về” để tải file xml lưu trữ, nhập thông tin mã captcha và chọn “Tiếp tục” để nộp tờ khai. Bước 7: Hệ thống gửi mã OTP về số điện thoại và địa chỉ email NNT đã đăng ký với cơ quan thuế, NNT nhập mã OTP nhận được và chọn > *Nội dung tổng hợp tham khảo, không thay thế ý kiến tư vấn pháp lý cho vụ việc cụ thể.*
Nội dung chi tiết
Nội dung trên được tổng hợp từ các văn bản pháp luật hiện hành. Người đọc cần lưu ý rằng các quy định có thể thay đổi theo thời gian.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Soviet Post · Public domain
Lưu ý quan trọng
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
