Cơ sở pháp lý
Từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp chỉ được đăng nhập vào Hệ thống Thuế điện tử bằng tài khoản định danh điện tử. Theo thông báo từ Hệ thống thuế điện tử của Cục Thuế, việc sử dụng tài khoản định danh điện tử của doanh nghiệp, tổ chức để đăng nhập Hệ thống được quy định tại Khoản 4, Điều 40 của Nghị định 69/2024/NĐ-CP. Cụ thể, tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh sẽ được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2025.
Nội dung chi tiết
Để đảm bảo việc đăng nhập vào Hệ thống Thuế điện tử không bị gián đoạn, tổ chức, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau đây để xử lý tài khoản định danh điện tử (VNeID) không đăng nhập được:
Trường hợp 1: Tài khoản VNeID định danh mức 1. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo yêu cầu nâng cấp lên mức độ 2 để có thể truy cập đầy đủ các dịch vụ của hệ thống Thuế điện tử (eTax).
Trường hợp 2: Tài khoản định danh mức 2 và có tài khoản trên hệ thống Thuế điện tử (eTax):
- Đối với tài khoản có quyền quản trị: Hệ thống tự động điều hướng đến màn hình trang chủ của Thuế điện tử.
- Đối với tài khoản có quyền thành viên đã được phân quyền chức năng: Hệ thống vào màn hình trang chủ theo chức năng đã được phân quyền.
- Đối với tài khoản có quyền thành viên chưa được phân quyền chức năng: Hệ thống yêu cầu phân quyền trước khi cho phép truy cập.
Trường hợp 3: Người nộp thuế (NNT) chưa có tài khoản trên hệ thống thuế điện tử (eTax): Hệ thống sẽ vào màn hình đăng ký tài khoản cho người đại diện theo pháp luật của NNT.
Quy trình thực hiện
- Bước 1: Nhập thông tin hợp lệ để đăng ký tài khoản, bao gồm thông tin của người đại diện theo pháp luật, điện thoại, email, và đọc chữ ký số (CKS).
- Bước 2: Chọn các dịch vụ cần sử dụng, ít nhất phải đăng ký dịch vụ khai thuế điện tử.
- Bước 3: Nhập mật khẩu đăng nhập và xác nhận mật khẩu.
- Bước 4: Nếu đăng ký qua SIM điện thoại, nhập thông tin số điện thoại và nhà cung cấp CA hợp lệ. Nếu đăng ký bằng thiết bị chứng thư số, cắm thiết bị và chọn chức năng đọc CKS.
- Bước 5: Sau khi nhập thông tin, chọn Tiếp tục để hệ thống hiển thị màn hình ký và nộp. Tại đây, chọn Ký và gửi.
- Bước 6: Nhập mã PIN và chọn nút OK để hoàn tất ký điện tử và gửi tờ khai tới Cơ quan thuế.
- Bước 7: Nhấn Đăng nhập để vào màn hình trang chủ của hệ thống.
Lưu ý quan trọng
Các tổ chức, doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc không thực hiện đăng ký tài khoản định danh điện tử kịp thời có thể dẫn đến gián đoạn trong việc sử dụng dịch vụ thuế điện tử. Ngoài ra, cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu liên quan như chứng minh nhân dân, thông tin liên lạc và chữ ký số để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Paul Hield · CC0
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
