Cơ sở pháp lý
Tại khoản 4 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về nội dung của hóa đơn, cụ thể như sau:
“Điều 10. Nội dung của hóa đơn:
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế có các nội dung sau đây:
- a) Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;
- b) Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);
- c) Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức kinh tế nộp thuế theo phương pháp khẩu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;
- d) Thời điểm lập hóa đơn;
- đ) Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
Người bán gửi hóa đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.
Nội dung chi tiết
Căn cứ vào các quy định nêu trên, khi Công ty Cổ phần tập đoàn Hóa chất Việt Mỹ (gọi tắt là Công ty) xuất hóa đơn cho khách hàng chỉ cung cấp tên và địa chỉ, nội dung trên hóa đơn cần thực hiện theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Cụ thể, hóa đơn sẽ bao gồm tên, địa chỉ của người mua, nhưng không bắt buộc phải có mã số thuế hoặc số định danh cá nhân nếu người mua không yêu cầu.
Quy trình thực hiện
- Bước 1: Xác định thông tin cần thiết từ người mua, bao gồm tên và địa chỉ.
- Bước 2: Khởi tạo hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
- Bước 3: Nhập các thông tin cần thiết vào hóa đơn, bao gồm tên, địa chỉ của người mua, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, và thời điểm lập hóa đơn.
- Bước 4: Gửi hóa đơn điện tử cho người mua qua hình thức điện tử hoặc cung cấp mã QR để người mua có thể tra cứu.
Lưu ý quan trọng
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Onesimus Ustonson · Public domain
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
