Cơ sở pháp lý
-
Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
-
Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định về khấu trừ thuế TNCN.
Nội dung chi tiết
Khấu trừ thuế TNCN không phải lúc nào cũng bắt buộc lập chứng từ điện tử. Cụ thể:
(1) Tại thời điểm khấu trừ thuế TNCN, tổ chức khấu trừ thuế phải lập chứng từ giao cho người nộp thuế, trừ các trường hợp quy định tại khoản (2), (3) và (4).
(2) Nếu cá nhân ủy quyền quyết toán thuế, tổ chức khấu trừ không cần lập chứng từ khấu trừ thuế.
(3) Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng dưới 03 tháng, tổ chức trả thu nhập có thể lập chứng từ khấu trừ cho mỗi lần khấu trừ hoặc lập một chứng từ cho nhiều lần trong năm khi cá nhân yêu cầu. Đối với cá nhân ký hợp đồng từ 03 tháng trở lên, chỉ cần lập một chứng từ khấu trừ trong năm.
(4) Đối với thu nhập của nhà đầu tư cá nhân từ chuyển nhượng chứng khoán, đầu tư vốn, chuyển nhượng tài sản mã hóa, chuyển nhượng vàng miếng, bản quyền, nhượng quyền thương mại, trúng thưởng, thừa kế, quà tặng đã được tổ chức chi trả hoặc tổ chức khấu trừ thuế thực hiện khấu trừ và nộp thuế tại nguồn, tổ chức chi trả không cần lập chứng từ khấu trừ thuế.
(5) Thời điểm ký số trên chứng từ là thời điểm tổ chức khấu trừ sử dụng chữ ký số để ký trên chứng từ điện tử theo định dạng ngày, tháng, năm của năm dương lịch.
Quy trình thực hiện
- Bước 1: Xác định trường hợp khấu trừ thuế TNCN có cần lập chứng từ điện tử hay không.
- Bước 2: Nếu cần lập chứng từ, tổ chức khấu trừ thuế tiến hành lập chứng từ theo quy định.
- Bước 3: Trong trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế, tổ chức không cần lập chứng từ khấu trừ.
- Bước 4: Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng dưới 03 tháng, lập chứng từ khấu trừ theo yêu cầu của cá nhân.
- Bước 5: Đối với thu nhập của nhà đầu tư cá nhân, xác định xem tổ chức đã thực hiện khấu trừ và nộp thuế tại nguồn hay chưa.
Lưu ý quan trọng
Các rủi ro có thể xảy ra nếu tổ chức không lập chứng từ đúng quy định, bao gồm việc bị xử phạt theo quy định của pháp luật về quản lý thuế. Thời hạn lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN cần tuân thủ theo quy định của pháp luật. Tài liệu cần chuẩn bị bao gồm chứng từ khấu trừ thuế, cam kết của cá nhân (nếu có) và danh sách thu nhập của cá nhân chưa đến mức khấu trừ thuế.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Marinus van Reymerswaele · Public domain
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
