Cơ sở pháp lý
Mẫu 02/QTT-TNCN mới nhất từ 14/10/2025 là mẫu tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) áp dụng đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công, được quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, sửa đổi bởi Thông tư 40/2025/TT-BTC và Thông tư 94/2025/TT-BTC. Các quy định liên quan cũng được nêu tại Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
Nội dung chi tiết
Mẫu 02/QTT-TNCN được sử dụng trong các trường hợp cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp khai quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế. Cụ thể, cá nhân phải thực hiện quyết toán thuế trong các trường hợp sau:
-
Có số thuế phải nộp thêm hoặc có số thuế nộp thừa đề nghị hoàn hoặc bù trừ vào kỳ khai thuế tiếp theo, trừ các trường hợp như:
- Số thuế phải nộp thêm sau quyết toán từ 50.000 đồng trở xuống;
- Số thuế phải nộp nhỏ hơn số thuế đã tạm nộp mà không yêu cầu hoàn thuế;
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời có thu nhập vãng lai bình quân tháng không quá 10 triệu đồng;
- Cá nhân được người sử dụng lao động mua bảo hiểm nhân thọ mà đã được khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10%.
-
Cá nhân có mặt tại Việt Nam dưới 183 ngày trong năm dương lịch đầu tiên nhưng từ 183 ngày trở lên trong 12 tháng liên tục;
-
Cá nhân nước ngoài kết thúc hợp đồng làm việc tại Việt Nam;
-
Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, hoả hoạn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo.
Cá nhân cũng có thể ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập trong các trường hợp như:
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một nơi và đang làm việc tại đó;
- Cá nhân có thu nhập vãng lai bình quân tháng không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế theo tỷ lệ 10% nếu không yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.
Quy trình thực hiện
- Chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế TNCN theo mẫu 02/QTT-TNCN.
- Kiểm tra các điều kiện để xác định có phải quyết toán thuế hay không.
- Nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN cho cơ quan thuế trực tiếp hoặc ủy quyền cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
- Chờ cơ quan thuế xử lý và thông báo kết quả quyết toán thuế.
Lưu ý quan trọng
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Mti · CC BY-SA 3.0
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
