Cơ sở pháp lý
Mẫu bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế từ 1/7/2026 (Mẫu số 01/TH-HĐĐT) được quy định tại Thông tư 91/2026/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 30/6/2026. Thông tư này quy định một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 254/2026/NĐ-CP của Chính phủ về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.
Nội dung chi tiết
Mẫu số 01/TH-HĐĐT được áp dụng từ ngày 1/7/2026 và được ban hành kèm theo Phụ lục III của Thông tư 91/2026/TT-BTC. Trong trường hợp hóa đơn không có đầy đủ các nội dung quy định tại khoản 3 Điều 10 và điểm 9 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP, các chỉ tiêu không có trên hóa đơn sẽ được để trống. Đối với chỉ tiêu (6), người bán cần điền mã số thuế và mã số QHVNS của người mua là tổ chức hoặc cá nhân kinh doanh. Nếu người mua là cá nhân tiêu dùng cuối cùng không cung cấp thông tin, thì để trống; mã khách hàng sẽ được điền trong trường hợp bán điện, nước cho khách hàng không có mã số thuế.
Định dạng hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 3 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, bao gồm tiêu chuẩn kỹ thuật về kiểu dữ liệu và chiều dài dữ liệu của các trường thông tin. Hóa đơn điện tử sẽ được định dạng bằng ngôn ngữ XML và bao gồm hai thành phần: dữ liệu nghiệp vụ và dữ liệu chữ ký số. Đối với hóa đơn có mã của cơ quan thuế, sẽ có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.
Quy trình thực hiện
- Kết nối với Cục Thuế qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, bao gồm 1 kênh truyền chính và 1 kênh truyền dự phòng với băng thông tối thiểu 5 Mbps.
- Sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc Message Queue (MQ) có mã hóa để kết nối.
- Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.
- Đảm bảo hóa đơn điện tử được hiển thị đầy đủ và chính xác các nội dung để người mua có thể đọc được bằng phương tiện điện tử.
Lưu ý quan trọng
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: OnionBulb · Public domain
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
