Cơ sở pháp lý
Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mới nhất 2026 (Mẫu số BC26/HĐG) được ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Nội dung chi tiết
Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn là tài liệu quan trọng mà doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cần nộp cho cơ quan thuế. Theo Điều 29 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hạn nộp báo cáo này là vào ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh việc sử dụng hóa đơn. Nếu trong kỳ không sử dụng hóa đơn, các đối tượng nêu trên vẫn phải nộp báo cáo với số lượng hóa đơn sử dụng bằng không (0) và không cần gửi bảng kê hóa đơn. Ngoài ra, các đối tượng này cũng phải nộp báo cáo khi có các sự kiện như chia, tách, sáp nhập, giải thể, phá sản, hoặc chuyển đổi sở hữu. Trong trường hợp chuyển địa điểm kinh doanh đến địa bàn khác, báo cáo cũng cần được nộp cho cơ quan thuế nơi chuyển đi. Về xử lý hóa đơn đã lập, Điều 26 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định rõ các bước xử lý khi phát hiện sai sót trên hóa đơn, bao gồm việc gạch chéo hóa đơn sai, lập biên bản điều chỉnh, và lập hóa đơn điều chỉnh nếu đã kê khai thuế.
Quy trình thực hiện
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cần xác định thời gian phát sinh sử dụng hóa đơn trong quý.
- Nếu có hóa đơn sử dụng, chuẩn bị báo cáo theo Mẫu số BC26/HĐG và bảng kê hóa đơn sử dụng trong kỳ.
- Nộp báo cáo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo.
- Nếu không sử dụng hóa đơn trong kỳ, nộp báo cáo với số lượng hóa đơn sử dụng bằng không (0).
- Trong trường hợp có sai sót trên hóa đơn, thực hiện theo quy định tại Điều 26 Nghị định 123/2020/NĐ-CP để xử lý hóa đơn đã lập.
Lưu ý quan trọng
Các quy định về báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn có thể thay đổi theo thời gian. Do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin từ cơ quan thuế. Việc không nộp báo cáo đúng hạn có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý và phạt hành chính. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Solomon203 · CC BY-SA 4.0
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
