Cơ sở pháp lý
Căn cứ vào điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, quy định về việc thay thế và điều chỉnh hóa đơn điện tử như sau: Trước khi thực hiện điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm sai mã số thuế, sai số tiền ghi trên hóa đơn, sai thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng), người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai. Trong trường hợp người mua là cá nhân, người bán phải thông báo cho người mua hoặc công bố trên website của mình (nếu có). Người bán có trách nhiệm lưu giữ văn bản thỏa thuận tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.
Nội dung chi tiết
Dưới đây là mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử có sai sót giữa người bán và người mua:
Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử có sai sót theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Gợi ý cách viết biên bản điều chỉnh hóa đơn sai sót:
- Ngày lập biên bản: Ghi ngày xuất hóa đơn điều chỉnh.
- Thông tin bên mua và bên bán:
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của bên mua và bên bán.
- Số điện thoại, email (nếu có).
- Tên người lập biên bản.
- Thông tin của hóa đơn sai sót: Số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ngày lập hóa đơn, mã cơ quan thuế,…
- Lý do điều chỉnh hóa đơn: Ghi lý do rõ ràng, súc tích và chính xác, ví dụ:
- Điều chỉnh địa chỉ người mua từ (địa chỉ cũ) sang (địa chỉ mới).
- Điều chỉnh số lượng hàng hóa (tên hàng hóa) từ (số lượng cũ) sang (số lượng mới).
- Điều chỉnh đơn giá hàng hóa (tên hàng hóa) từ (đơn giá cũ) sang (đơn giá mới).
Lưu ý: Khi phát hiện hóa đơn viết sai đã kê khai thuế, doanh nghiệp cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai và lập hóa đơn điều chỉnh. Nếu hóa đơn đã lập sai sót về tên, địa chỉ, người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên không phải lập hóa đơn điều chỉnh.
Quy trình thực hiện
- Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai sót của hóa đơn.
- Người bán thông báo cho người mua hoặc công bố trên website (nếu có) về việc điều chỉnh hóa đơn.
- Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử theo mẫu đã hướng dẫn.
- Lưu giữ văn bản thỏa thuận và biên bản điều chỉnh tại đơn vị và xuất trình khi có yêu cầu.
Lưu ý quan trọng
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Ipb at English Wikibooks · CC BY-SA 3.0
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
