Cơ sở pháp lý
Chính phủ đã ban hành Nghị định 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai. Mẫu đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất áp dụng từ 1/7/2025 là mẫu số 18 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
Nội dung chi tiết
Mẫu số 18 hướng dẫn kê khai đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất như sau:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, ghi “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất. Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, ghi “Văn phòng đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp. Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, ghi thông tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho..., cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận...”. Nếu đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất, ghi rõ thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ cấp Giấy chứng nhận và số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri). Nếu không có thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp, không cần kê khai nội dung này.
(4) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Các trường hợp đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Điều 133 Luật Đất đai 2024 bao gồm:
- Chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; góp vốn bằng quyền sử dụng đất; cho thuê quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng;
- Đổi tên người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất;
- Thay đổi thông tin về người sử dụng đất không thuộc trường hợp đổi tên;
- Thay đổi ranh giới, mốc giới, kích thước, diện tích, số hiệu và địa chỉ thửa đất;
- Đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận;
- Chuyển mục đích sử dụng đất;
- Thay đổi thời hạn sử dụng đất;
- Thay đổi hình thức giao đất, cho thuê đất;
- Thay đổi quyền sử dụng đất do chia, tách, hợp nhất;
- Thay đổi quyền sử dụng đất theo kết quả hòa giải tranh chấp đất đai.
Quy trình thực hiện
- Chuẩn bị hồ sơ gồm Đơn đăng ký biến động và các giấy tờ liên quan.
- Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.
- Chờ cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và xác nhận thông tin trong hồ sơ.
- Nhận Giấy chứng nhận hoặc thông báo kết quả xử lý hồ sơ.
Lưu ý quan trọng
Cần lưu ý các rủi ro liên quan đến việc kê khai không chính xác thông tin, thời hạn nộp hồ sơ và các tài liệu cần chuẩn bị đầy đủ để tránh bị từ chối hoặc chậm trễ trong quá trình xử lý. Thời hạn giải quyết hồ sơ theo quy định của pháp luật là 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Minh họa: Đất đai & nhà ở — Ảnh: USDAgov · Public domain
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
