Cơ sở pháp lý
Mẫu đơn đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân được quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC, sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 94/2025/TT-BTC. Mẫu đơn này là Mẫu số 01/DNXLNT ban hành kèm theo Phụ lục I của Thông tư trên.
Nội dung chi tiết
Mẫu đơn đề nghị hoàn thuế thu nhập cá nhân áp dụng cho tổ chức, cá nhân trả tiền lương, tiền công thực hiện thủ tục hoàn thuế cho các cá nhân có ủy quyền. Theo quy định tại khoản 1 Điều 42 Thông tư 80/2021/TT-BTC, cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công không phải nộp hồ sơ hoàn thuế nếu trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế và có số thuế nộp thừa. Trong trường hợp này, cơ quan thuế sẽ căn cứ vào hồ sơ quyết toán thuế để giải quyết hoàn nộp thừa.
Quyết định hoàn thuế được quy định tại Điều 46 Thông tư 80/2021/TT-BTC, trong đó cơ quan thuế có trách nhiệm tiếp nhận và giải quyết hồ sơ hoàn thuế, xác định số tiền thuế được hoàn, số tiền thuế không được hoàn, và thực hiện lập đề xuất hoàn thuế. Cơ quan thuế cũng phải cập nhật đầy đủ thông tin hồ sơ hoàn thuế vào hệ thống quản lý thuế.
Quy trình thực hiện
- Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế, bao gồm:
- Văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế nộp thừa theo mẫu số 01/DNXLNT.
- Văn bản ủy quyền (nếu có).
- Bảng kê chứng từ nộp thuế theo mẫu số 02-1/HT.
- Nộp hồ sơ hoàn thuế tại cơ quan thuế có thẩm quyền.
- Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy định.
- Nhận Quyết định hoàn thuế hoặc Quyết định hoàn thuế kiêm bù trừ thu ngân sách nhà nước từ cơ quan thuế.
Lưu ý quan trọng
Cá nhân cần lưu ý rằng thời hạn giải quyết hoàn thuế phụ thuộc vào quy định của cơ quan thuế. Ngoài ra, cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu theo yêu cầu để tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ. Nếu có phát sinh khoản được hoàn bằng ngoại tệ, cơ quan thuế sẽ quy đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá của Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam tại thời điểm ban hành Quyết định hoàn thuế.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: U.S. Government Accountability Office fro · Public domain
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
