Khung pháp lý quản lý biểu mẫu đăng ký
Biểu mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp áp dụng cho loại hình công ty Trách nhiệm hạn chế có hai thành viên trở lên được thiết lập theo quy định tại Thông tư số 121/2026/TT-BTC ban hành vào ngày 21 tháng 8 năm 2026. Văn bản này thực hiện sửa đổi, bổ sung một số nội dung của Thông tư số 68/2025/TT-BTC. Thông tư có hiệu lực quy định toàn bộ các mẫu giấy tờ sử dụng trong quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp cũng như đăng ký hộ kinh doanh tại các cơ quan có thẩm quyền.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Prime Minister's Office · GODL-India
Mẫu biểu mẫu và hướng dẫn điền
Biểu mẫu dùng để nộp đơn đề nghị là Mẫu số 3 được đính kèm trong Phụ lục của Thông tư số 121/2026/TT-BTC. Để điền chính xác, người thực hiện cần tuân thủ các hướng dẫn sau:
Trong trường hợp Tòa án hoặc Cơ quan Trọng tài đã chỉ định một người có thẩm quyền để thực hiện các thủ tục thành lập doanh nghiệp, người được chỉ định đó sẽ có trách nhiệm kê khai toàn bộ thông tin cần thiết trên biểu mẫu.
Khi doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi sang loại hình pháp nhân khác hoặc thay đổi nhân sự đại diện theo pháp luật, Chủ tịch của Hội đồng thành viên sẽ kê khai các sự thay đổi này.
Với trường hợp công ty Trách nhiệm hạn chế hai thành viên trở lên được xây dựng dựa trên nền tảng của một cơ sở bảo trợ xã hội hoặc một quỹ hoạt động, hồ sơ phải bao gồm bản chính của Giấy chứng nhận đăng ký thành lập cơ sở hoặc quỹ đó.
Nếu doanh nghiệp có nhà đầu tư từ nước ngoài tham gia góp vốn, người nộp hồ sơ phải kê khai đầy đủ thông tin về các nhà đầu tư nước ngoài.
Trường hợp công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật, tất cả thông tin chi tiết của mỗi người phải được ghi rõ ràng trên biểu mẫu.
Ngày mà doanh nghiệp được phép bắt đầu hoạt động kinh tế sẽ là ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong trường hợp doanh nghiệp được cấp giấy sau khi đã kê khai thời điểm dự kiến hoạt động.
Người nộp hồ sơ cần ghi rõ năm tài chính của doanh nghiệp theo những quy định hiện hành về hạch toán.
Doanh nghiệp phải xác định rõ phương pháp mình sử dụng để tính toán và nộp thuế giá trị gia tăng (có thể là phương pháp khấu trừ hoặc phương pháp khoán định).
Không cần kê khai nội dung này khi doanh nghiệp được thành lập thông qua việc chuyển đổi loại hình pháp nhân từ một tổ chức kinh tế khác.
Chỉ được ghi thông tin liên quan đến dự án khi doanh nghiệp đang thực hiện một dự án có sự tài trợ hoặc sáng lập của một nhà đầu tư nước ngoài.
Người đại diện pháp lý của doanh nghiệp phải ký tên trực tiếp vào phần này của biểu mẫu để xác nhận tính chính xác của toàn bộ thông tin.
Quy trình xử lý hồ sơ đăng ký
Bước đầu tiên là doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các tài liệu, giấy tờ cần thiết bao gồm biểu mẫu số 3 quy định tại Thông tư số 121/2026/TT-BTC cùng với những tài liệu kèm theo như quy định.
Hồ sơ hoàn chỉnh sẽ được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền ở cấp tỉnh, thành phố. Có thể nộp trực tiếp trực tiếp hay thông qua hệ thống nộp hồ sơ điện tử nếu cơ quan đó cung cấp dịch vụ này.
Sau khi nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện việc xem xét tính pháp lý và tính đúng đắn của các thông tin, giấy tờ. Khi tất cả điều kiện được thỏa mãn, cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chính thức.
Những vấn đề cần lưu ý
Hồ sơ đã được các cơ quan chức năng tiếp nhận trước khi Thông tư số 121/2026/TT-BTC có hiệu lực nhưng chưa được xem xét hay có quyết định cuối cùng sẽ tiếp tục được xử lý theo những quy định của các văn bản pháp luật trước đó.
Công ty Trách nhiệm hạn chế hai thành viên trở lên có trách nhiệm chịu hậu quả pháp lý đối với toàn bộ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác, nhưng phạm vi trách nhiệm này chỉ giới hạn bằng mức vốn đã được góp vào doanh nghiệp.
Loại hình công ty này không được phép phát hành hoặc chào bán cổ phần cho các nhà đầu tư, trừ khi doanh nghiệp quyết định chuyển đổi sang loại hình công ty cổ phần theo quy định pháp luật khi đó.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
