Căn cứ pháp lý
Biểu mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp áp dụng cho công ty TNHH một thành viên được quy định trong Thông tư 121/2026/TT-BTC được Bộ trưởng Bộ Tài chính phát hành vào ngày 21 tháng 8 năm 2026. Văn bản này thực hiện chức năng sửa đổi, bổ sung các nội dung của Thông tư 68/2025/TT-BTC. Thông tư có mục đích cung cấp các biểu mẫu chuẩn được sử dụng trong các thủ tục liên quan đến đăng ký thành lập doanh nghiệp cũng như đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: The White House from Washington, DC · Public domain
Thành phần và hướng dẫn điền mẫu
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp dành cho công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được xác định là biểu mẫu số 2 trong Phụ lục kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC. Mẫu này cung cấp những chỉ dẫn chi tiết áp dụng cho các tình huống kê khai thông tin khác nhau.
Trong trường hợp Tòa án nhân dân hoặc cơ quan Trọng tài ra quyết định chỉ định một cá nhân thực hiện các bước thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, người được chỉ định đó sẽ chịu trách nhiệm kê khai các thông tin cần thiết. Khi thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc có sự thay đổi đối với vị trí người đại diện theo quy định pháp luật, việc kê khai thông tin sẽ do Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên (trường hợp công ty có Hội đồng) thực hiện.
Đối với trường hợp thành lập công ty TNHH một thành viên dựa trên nền tảng của một cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội, hoặc quỹ hoạt động trong lĩnh vực từ thiện, người nộp tài liệu hồ sơ phải scan và gửi Giấy chứng nhận đăng ký thành lập, đồng thời nộp bản gốc của tài liệu này tới Cơ quan đăng ký kinh doanh ở cấp tỉnh/thành phố.
Mẫu yêu cầu kê khai thông tin trong trường hợp có nhà đầu tư từ nước ngoài tham gia góp vốn vào doanh nghiệp. Nếu kê khai Số định danh cá nhân, người nộp hồ sơ không cần điền thêm các cột thông tin khác đã được liệt kê. Các cột thông tin về người đại diện theo pháp luật sẽ được bỏ qua nếu người kê khai đã cung cấp thông tin về vị trí này. Phần tỷ lệ phần trăm của vốn góp được ủy quyền đại diện phải được tính trên tổng số vốn góp của từng thành viên.
Người kê khai phải ký xác nhận trực tiếp vào phần mà họ chịu trách nhiệm. Trong trường hợp công ty có nhiều hơn một người đại diện theo quy định pháp luật, tất cả các thông tin của những người này phải được ghi đầy đủ. Ngày bắt đầu hoạt động được xác định là ngày mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nếu ngày này khác với ngày bắt đầu hoạt động mà doanh nghiệp đã kê khai trước đó. Niên độ kế toán phải được ghi theo đúng quy định hiện hành. Thông tin về đăng ký theo chế độ thuế giá trị gia tăng chỉ cần kê khai khi đơn vị được thành lập lần đầu tiên và phải tuân theo quy định của pháp luật về loại thuế này. Phần kê khai này không bắt buộc đối với các doanh nghiệp được hình thành thông qua việc chuyển đổi loại hình từ một cơ cấu kinh doanh khác. Nếu doanh nghiệp thực hiện dự án được một nhà đầu tư nước ngoài khởi tạo và triển khai, thông tin này phải được ghi rõ kèm theo các phụ lục liên quan. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải ký xác nhận vào phần này.
Qui trình nộp đơn đăng ký
Bước đầu tiên bao gồm việc chuẩn bị đầy đủ tài liệu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, trong đó có Giấy đề nghị đăng ký với đầy đủ các thông tin theo mẫu quy định cho công ty TNHH một thành viên. Bước tiếp theo yêu cầu người nộp hồ sơ lựa chọn một trong hai phương thức: nộp thông qua hệ thống mạng thông tin điện tử hoặc nộp trực tiếp tại trụ sở của Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền ở cấp tỉnh/thành phố. Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, người nộp hồ sơ sẽ chờ đợi Cơ quan đăng ký kinh doanh hoàn tất quy trình xem xét, thẩm định, rồi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Những quy định quan trọng cần biết
Các hồ sơ đã được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận nhưng chưa được chấp thuận trước thời điểm Thông tư 121/2026/TT-BTC chính thức có hiệu lực sẽ được tiếp tục xử lý tuân theo quy định pháp lý đang có hiệu lực vào thời điểm đó. Công ty TNHH một thành viên không được phép phát hành, chào bán hoặc giao dịch cổ phần. Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân bắt đầu từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Chủ sở hữu hoặc người sáng lập công ty chịu hoàn toàn trách nhiệm về các khoản nợ cũng như các loại nghĩa vụ tài chính, tài sản khác trong phạm vi số tiền vốn điều lệ mà công ty đã khai báo.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
