Cơ sở pháp lý
Mẫu hóa đơn điện tử GTGT dùng cho tổ chức, cá nhân khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (Mẫu số 01/GTGT) được quy định tại Thông tư 91/2026/TT-BTC do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 30/6/2026. Thông tư này quy định một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 254/2026/NĐ-CP của Chính phủ, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử.
Nội dung chi tiết
Mẫu hóa đơn điện tử GTGT (Mẫu số 01/GTGT) bao gồm các phần sau:
- Nội dung hóa đơn:
-
Phần A (dành cho doanh nghiệp bán hàng hoàn thuế):
- Tên hóa đơn: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG KIÊM TỜ KHAI HOÀN THUẾ;
- Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn;
- Thông tin doanh nghiệp bán hàng: Tên, địa chỉ, mã số thuế;
- Thông tin khách hàng: Họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp và hết hạn hộ chiếu hoặc giấy tờ nhập xuất cảnh;
- Thông tin hàng hóa: Tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất GTGT, tổng số tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT. Tên hàng hóa cần ghi rõ nhãn hiệu, ký hiệu hàng hóa, xuất xứ hàng hóa đối với hàng hóa nhập khẩu;
- Chữ ký số của người bán và chữ ký của người mua trên bản hiển thị của hóa đơn điện tử.
-
Phần B (dành cho cơ quan hải quan):
- Số thứ tự hàng hóa;
- Tên hàng hóa;
- Số lượng;
- Số tiền thuế GTGT ghi trên hóa đơn;
- Số tiền thuế GTGT được hoàn theo quy định;
- Thời điểm công chức hải quan kiểm tra;
- Tên, chữ ký, đóng dấu của công chức hải quan kiểm tra.
-
Phần C (dành cho Ngân hàng thương mại):
- Hình thức thanh toán: ghi rõ số tiền thanh toán theo từng hình thức (tiền mặt hoặc thẻ quốc tế);
- Thời điểm thanh toán: ghi rõ ngày, tháng, năm.
Chữ viết trên hóa đơn phải bằng tiếng Việt và tiếng Anh, với tiếng Anh được đặt bên phải trong ngoặc đơn hoặc ngay dưới dòng tiếng Việt.
Các nội dung trên thực hiện theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 254/2026/NĐ-CP và ký hiệu mẫu, ký hiệu hóa đơn theo quy định tại Phụ lục I kèm theo Thông tư này.
Mẫu hiển thị hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế được quy định tại Mẫu số 01/GTGT-TKHT Phụ lục V kèm theo Thông tư này.
Quy trình thực hiện
- Doanh nghiệp chuẩn bị mẫu hóa đơn điện tử GTGT theo quy định.
- Điền đầy đủ thông tin theo các phần A, B, C như đã nêu.
- Ký số và gửi hóa đơn đến khách hàng.
- Cơ quan hải quan kiểm tra và xác nhận thông tin trên hóa đơn (nếu cần).
- Ngân hàng thương mại thực hiện thanh toán và ghi nhận thông tin thanh toán.
Lưu ý quan trọng
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Rakoon · CC0
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
