Mẫu hóa đơn tiền điện mới áp dụng từ ngày 01/3/2020

Cơ sở pháp lý

1. Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, là văn bản tiền đề điều chỉnh hóa đơn điện tử nói chung, trong đó có hóa đơn tiền điện trong giai đoạn trước năm 2022.

2. Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, áp dụng từ ngày 01/11/2018.

3. Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, là văn bản hiện hành, áp dụng từ ngày 01/7/2022.

4. Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ.

5. Luật Điện lực số 28/2004/QH11 ngày 03/12/2004, được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 24/2012/QH13, quy định về hoạt động điện lực và sử dụng điện.

6. Nghị định số 137/2013/NĐ-CP ngày 21/10/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Điện lực về quy hoạch phát triển điện lực và hợp đồng trong lĩnh vực điện lực.

Nội dung chi tiết

Hóa đơn tiền điện là hóa đơn do đơn vị điện lực lập cho khách hàng sử dụng điện khi thu tiền điện, ghi nhận sản lượng điện tiêu thụ trong kỳ, đơn giá áp dụng, thành tiền chưa thuế, thuế giá trị gia tăng (GTGT) và tổng số tiền khách hàng phải thanh toán. Hóa đơn tiền điện là cơ sở xác định nghĩa vụ thanh toán của khách hàng và là chứng từ hợp pháp phục vụ công tác kế toán, thuế của doanh nghiệp, hộ kinh doanh.

Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Solomon203 · CC BY-SA 4.0

Từ ngày 01/3/2020, các đơn vị thuộc Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) triển khai áp dụng mẫu hóa đơn tiền điện mới. Mẫu hóa đơn được thiết kế lại về bố cục, mẫu biểu, nội dung theo quy định của Bộ Tài chính về hóa đơn điện tử, gồm các nội dung chính: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; thông tin người bán là đơn vị điện lực; thông tin người mua là khách hàng sử dụng điện với mã khách hàng và địa chỉ; chỉ số điện cũ, chỉ số điện mới, hệ số nhân, sản lượng điện tiêu thụ; đơn giá theo từng bậc thang giá điện; thành tiền trước thuế, thuế suất và số thuế GTGT; tổng cộng tiền thanh toán; phương thức thanh toán.

Về hình thức, hóa đơn tiền điện được lập dưới dạng hóa đơn điện tử và được gửi cho khách hàng qua các kênh chính thức gồm email, ứng dụng chăm sóc khách hàng, cổng thông tin điện tử của đơn vị điện lực hoặc website tra cứu hóa đơn tiền điện của ngành điện. Khách hàng không phải trả thêm bất kỳ khoản phí nào khi nhận hóa đơn qua các kênh này.

Khi nhận hóa đơn tiền điện, khách hàng cần kiểm tra, đối chiếu các thông tin: mã khách hàng, tên và địa chỉ có chính xác không; chỉ số điện cũ và chỉ số điện mới trong kỳ; sản lượng tiêu thụ được tính bằng chỉ số điện mới trừ chỉ số điện cũ; đơn giá áp dụng có phù hợp với biểu giá điện hiện hành và bậc thang giá điện không; số thuế GTGT và tổng tiền thanh toán. Nếu phát hiện sai sót hoặc nghi ngờ hóa đơn không chính xác, khách hàng liên hệ ngay với Trung tâm chăm sóc khách hàng của ngành điện để được kiểm tra, điều chỉnh, xử lý.

Hóa đơn tiền điện là chứng từ hợp pháp trong giao dịch mua bán điện. Đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh có hóa đơn, chứng từ hợp pháp, chi phí tiền điện được hạch toán và được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế theo quy định. Do đó, việc lưu giữ hóa đơn tiền điện đầy đủ là cần thiết đối với khách hàng là tổ chức, doanh nghiệp.

Quy trình thực hiện

1. Nhận hóa đơn tiền điện qua kênh chính thức của ngành điện gồm email, ứng dụng chăm sóc khách hàng hoặc cổng thông tin tra cứu hóa đơn của đơn vị điện lực.
2. Kiểm tra thông tin trên hóa đơn gồm mã khách hàng, tên và địa chỉ, chỉ số điện cũ, chỉ số điện mới và sản lượng điện tiêu thụ trong kỳ.
3. Đối chiếu đơn giá và thành tiền với biểu giá điện hiện hành, bậc thang giá điện và số thuế GTGT ghi trên hóa đơn.
4. Thanh toán tiền điện đúng hạn ghi trên hóa đơn qua các kênh thanh toán chính thức như ngân hàng, ví điện tử, điểm thu tiền điện hoặc ứng dụng của EVN.
5. Nếu phát hiện sai sót về chỉ số, sản lượng, giá điện hoặc thông tin trên hóa đơn, liên hệ Trung tâm chăm sóc khách hàng của ngành điện qua tổng đài hoặc điểm giao dịch để được rà soát, điều chỉnh.
6. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh lưu trữ hóa đơn tiền điện làm chứng từ kế toán, phục vụ hạch toán chi phí và quyết toán thuế theo quy định.

Lưu ý quan trọng

Chỉ thanh toán tiền điện qua các kênh chính thức của ngành điện và giữ lại biên lai, tin nhắn hoặc giao dịch thanh toán để làm căn cứ đối chiếu khi cần thiết.

Mẫu hóa đơn tiền điện có thể thay đổi theo quy định của Bộ Tài chính về hóa đơn, chứng từ. Khách hàng nên cập nhật các quy định mới để nhận biết hóa đơn hợp pháp.

Kiểm tra chỉ số điện và sản lượng tiêu thụ hàng tháng để phát hiện sớm các bất thường như sản lượng tăng đột biến hoặc sai lệch chỉ số công tơ.

Nếu nghi ngờ hóa đơn có sai sót, khách hàng nên liên hệ ngành điện sớm để được xác minh, điều chỉnh trước khi thanh toán, tránh phát sinh khiếu nại phức tạp về sau.

Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy; hóa đơn điện tử hợp pháp được sử dụng làm chứng từ kế toán và căn cứ khấu trừ, hoàn thuế theo quy định.

Nội dung bài viết chỉ mang tính tham khảo; để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, khách hàng nên liên hệ cơ quan thuế, đơn vị điện lực hoặc luật sư, tổ chức tư vấn pháp lý.

Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.