Cơ sở pháp lý
Mẫu đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất mới nhất 2026 là mẫu số 18 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Công văn 1153/BNNMT-QLĐĐ ngày 3/2/2026.
Nội dung chi tiết
Mẫu đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất được quy định như sau:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài: Ghi “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất. Nếu cấp Giấy chứng nhận cho thửa đất có phần diện tích tăng thêm, ghi “Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/đặc khu...”. Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, ghi “Văn phòng đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên cộng đồng. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh. Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, ghi thông tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu. Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài: Ghi địa chỉ thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ sinh hoạt chung. Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho..., cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận...”. Nếu đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất, ghi nội dung: “đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất” và thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ cấp Giấy chứng nhận và số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri). Nếu không có thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp, không kê khai nội dung này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính sẽ kiểm tra hồ sơ địa chính để xác định thông tin cần thiết.
(6) Ghi rõ trường hợp được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật (ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …).
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn. Nếu thuộc đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính, cần nộp giấy tờ chứng minh.
Quy trình thực hiện
- Chuẩn bị mẫu đơn đăng ký biến động đất đai theo mẫu số 18.
- Điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn trong mẫu đơn.
- Nộp đơn và các giấy tờ kèm theo tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc cơ quan có thẩm quyền.
- Chờ cơ quan giải quyết kiểm tra và xử lý hồ sơ.
- Nhận Giấy chứng nhận hoặc thông báo kết quả từ cơ quan có thẩm quyền.
Lưu ý quan trọng
Minh họa: Đất đai & nhà ở — Ảnh: USDAgov · Public domain
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
