Cơ sở pháp lý
Mẫu Đơn xin cấp lại sổ đỏ bị mất được quy định tại Mẫu số 18 trong Phụ lục II ban hành kèm theo Công văn 1153/BNNMT-QLĐĐ ngày 3/2/2026. Đây là văn bản pháp lý hướng dẫn về việc cấp đổi, cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) trong trường hợp bị mất.
Nội dung chi tiết
Mẫu đơn xin cấp lại sổ đỏ bị mất cần ghi đầy đủ thông tin theo hướng dẫn sau:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài: Ghi rõ "Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai..." nơi có đất. Nếu cấp Giấy chứng nhận cho thửa đất có phần diện tích tăng thêm, ghi "Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/đặc khu...". Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, ghi "Văn phòng đăng ký đất đai..." nơi có đất.
(2) Cá nhân cần ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư ghi tên cộng đồng. Tổ chức ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(3) Cá nhân ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu. Tổ chức ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(4) Cá nhân ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư ghi địa chỉ nơi sinh hoạt chung. Tổ chức ghi địa chỉ trụ sở chính.
(5) Ghi nội dung biến động như: "nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho..., cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất". Nếu đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất, ghi rõ thông tin Giấy chứng nhận bị mất, bao gồm số vào sổ cấp và số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri). Nếu không có thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp, không cần kê khai nội dung này.
(6) Nếu thuộc đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, ghi rõ trường hợp vào mục này.
(7) Liệt kê các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn. Nếu thuộc đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính, cần nộp giấy tờ chứng minh.
Quy trình thực hiện
- Bước 1: Chuẩn bị Mẫu đơn xin cấp lại sổ đỏ bị mất theo hướng dẫn.
- Bước 2: Nộp đơn và các giấy tờ kèm theo tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc cơ quan có thẩm quyền.
- Bước 3: Chờ cơ quan có thẩm quyền xem xét và giải quyết hồ sơ.
- Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) mới khi hồ sơ được phê duyệt.
Lưu ý quan trọng
Minh họa: Đất đai & nhà ở — Ảnh: KingMarineWP · CC BY-SA 4.0
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
