Căn cứ pháp lý áp dụng
Ngày 30/6/2026, Bộ trưởng Bộ Tài chính ký ban hành Thông tư 89/2026/TT-BTC nhằm hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế, đồng thời cụ thể hóa các nội dung tại Nghị định 252/2026/NĐ-CP của Chính phủ – văn bản quy định chi tiết thi hành Luật Quản lý thuế và các biện pháp tổ chức thực hiện luật này. Đây chính là cơ sở pháp lý trực tiếp điều chỉnh việc lập, nộp và xử lý hồ sơ đề nghị gia hạn thời hạn nộp thuế, khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước, tiền chậm nộp cũng như tiền phạt vi phạm hành chính về thuế áp dụng từ năm 2026.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Ministry of Finance of India · GODL-India
Mẫu văn bản đề nghị gia hạn nộp thuế – Mẫu số 01/GHAN
Theo Thông tư 89/2026/TT-BTC, văn bản dùng để đề nghị gia hạn nộp thuế, khoản thu khác, tiền chậm nộp và tiền phạt được thống nhất theo Mẫu số 01/GHAN, đính kèm tại Phụ lục III ban hành cùng thông tư này. Đây là biểu mẫu mới, thay thế cho các mẫu văn bản đã áp dụng trước đó, được người nộp thuế sử dụng khi có nhu cầu xin lùi thời điểm thực hiện nghĩa vụ thuế do gặp khó khăn khách quan trong sản xuất, kinh doanh.
Mẫu số 01/GHAN chính thức được áp dụng kể từ ngày 01/7/2026 – trùng với thời điểm Thông tư 89/2026/TT-BTC bắt đầu phát sinh hiệu lực thi hành. Kể từ mốc thời gian này, khi lập hồ sơ xin gia hạn, người nộp thuế cần sử dụng đúng biểu mẫu nêu trên để hồ sơ được cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý theo đúng trình tự quy định, tránh trường hợp bị trả lại do dùng nhầm mẫu cũ.
Các nội dung liên quan đến trình tự, thủ tục cũng như thành phần hồ sơ đề nghị gia hạn nộp thuế áp dụng cho năm 2026 được quy định cụ thể tại Điều 38 Thông tư 89/2026/TT-BTC, trong đó nêu rõ từng bước thực hiện và những yêu cầu mà người nộp thuế cần đáp ứng khi tiến hành thủ tục này.
Trình tự, thủ tục xử lý hồ sơ đề nghị gia hạn
Căn cứ hướng dẫn tại Điều 38 Thông tư 89/2026/TT-BTC, quy trình gia hạn nộp thuế được thực hiện tuần tự qua các bước sau:
Trước tiên, người nộp thuế có trách nhiệm lập đầy đủ hồ sơ đề nghị gia hạn đối với khoản tiền thuế, khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước, tiền chậm nộp hoặc tiền phạt, sau đó gửi hồ sơ đến cơ quan thuế trực tiếp quản lý mình, hoặc gửi đến cơ quan thuế có thẩm quyền quản lý khoản thu ngân sách nhà nước tương ứng.
Sau khi tiếp nhận, nếu phát hiện hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có dấu hiệu chưa hợp lệ, cơ quan thuế có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho người nộp thuế trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, yêu cầu người nộp thuế giải trình hoặc bổ sung thêm thông tin, tài liệu cần thiết.
Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan thuế có trách nhiệm ban hành một trong hai loại văn bản: Thông báo không chấp thuận gia hạn nộp thuế, hoặc Quyết định gia hạn nộp thuế, tùy theo kết quả xem xét đối với từng trường hợp cụ thể.
Bên cạnh đó, hồ sơ đề nghị gia hạn còn phải kèm theo các tài liệu, giấy tờ chứng minh phù hợp với từng lý do xin gia hạn, chẳng hạn như trường hợp bị ảnh hưởng bởi thiên tai, gặp sự kiện bất khả kháng, hoặc trường hợp phải di dời địa điểm sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Một số lưu ý khi chuẩn bị và nộp hồ sơ
Người nộp thuế cần chuẩn bị Mẫu số 01/GHAN một cách đầy đủ, chính xác về nội dung để hạn chế tối đa rủi ro hồ sơ bị từ chối hoặc phải bổ sung, giải trình nhiều lần, khiến thời gian xử lý bị kéo dài ngoài mong muốn. Thời điểm nộp hồ sơ đề nghị gia hạn cũng là yếu tố cần được tuân thủ nghiêm túc theo đúng quy định của pháp luật quản lý thuế, bởi việc chậm nộp hồ sơ có thể ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng được cơ quan thuế xem xét chấp thuận.
Ngoài ra, các tài liệu dùng để chứng minh lý do xin gia hạn – như văn bản xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với trường hợp thiên tai, bất khả kháng, hoặc văn bản liên quan đến việc di dời cơ sở sản xuất, kinh doanh – giữ vai trò quan trọng trong việc củng cố tính xác thực và thuyết phục của hồ sơ. Việc chuẩn bị đầy đủ các tài liệu chứng minh này sẽ góp phần giúp hồ sơ đề nghị gia hạn nộp thuế được cơ quan thuế xem xét, giải quyết thuận lợi hơn theo đúng trình tự đã được pháp luật quy định.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
