Cơ sở pháp lý
Ngày 31/12/2025, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn kế toán cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Thông tư này quy định về việc áp dụng mẫu số S1a-HKD Sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được miễn thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
Nội dung chi tiết
Mẫu số S1a-HKD Sổ doanh thu bán hàng hóa dịch vụ được áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN theo quy định tại Điều 4 Thông tư 152/2025/TT-BTC. Cụ thể, sổ này được sử dụng để ghi chép doanh thu từ việc bán hàng hóa, dịch vụ như sau:
-
Phương pháp ghi số:
- Cột A: Ghi ngày, tháng ghi số.
- Cột B: Ghi diễn giải doanh thu từ việc bán hàng hóa, dịch vụ. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể ghi theo từng nghiệp vụ phát sinh hoặc theo định kỳ.
- Cột 1: Ghi số tiền bản hàng hóa, dịch vụ.
Về quy định lưu trữ tài liệu kế toán, theo Điều 3 Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể lựa chọn lưu trữ tài liệu kế toán (hóa đơn, chứng từ kế toán, sổ kế toán,...) trên phương tiện điện tử hoặc bằng bản giấy. Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán tối thiểu là 05 năm, và hóa đơn phải thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bổ sung hoặc sửa đổi biểu mẫu các sổ kế toán cho phù hợp với nhu cầu của đơn vị, nhưng phải ghi rõ tên số, ngày, tháng, năm lập số, họ tên và chữ ký, đóng dấu (nếu có) của người đại diện.
Quy trình thực hiện
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh xác định xem có thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN hay không.
- Sử dụng mẫu số S1a-HKD để ghi chép doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ theo hướng dẫn.
- Lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định, có thể chọn lưu trữ trên phương tiện điện tử hoặc bản giấy.
- Đảm bảo thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán tối thiểu là 05 năm.
- Nếu sử dụng hóa đơn điện tử, theo dõi và đối chiếu với số thuế phải nộp theo thông báo của cơ quan thuế.
Lưu ý quan trọng
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Ministry of Finance of India · GODL-India
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
