Cơ sở pháp lý
Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh được quy định tại khoản 2 Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:
- Thông báo tạm ngừng kinh doanh;
- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc tạm ngừng kinh doanh.
Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh mới nhất áp dụng cho doanh nghiệp theo Mẫu số 27 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 121/2026/TT-BTC.
Nội dung chi tiết
Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp được quy định tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, “Tạm ngừng kinh doanh” là tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong thời gian thực hiện tạm ngừng kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp. Ngày chuyển tình trạng pháp lý “Tạm ngừng kinh doanh” là ngày doanh nghiệp đăng ký bắt đầu tạm ngừng kinh doanh, và ngày kết thúc tình trạng này là ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng hoặc ngày doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
Quy trình thực hiện
- Doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
- Trong trường hợp tiếp tục tạm ngừng kinh doanh sau khi hết thời hạn đã thông báo, doanh nghiệp cần thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng.
- Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh bao gồm thông báo và nghị quyết, quyết định của các cơ quan có thẩm quyền.
- Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận và xác nhận về việc doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý quan trọng
Doanh nghiệp cần lưu ý rằng thời hạn tạm ngừng kinh doanh không được quá một năm. Ngoài ra, việc chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết như nghị quyết, quyết định và biên bản họp là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ. Doanh nghiệp cũng nên theo dõi thời hạn thông báo để tránh rủi ro pháp lý.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: David Hume Kennerly · Public domain
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
