Cơ sở pháp lý
Ngày 01/7/2025, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư 68/2025/TT-BTC quy định về biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh. Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính được quy định tại Mẫu số 12 Phụ lục I kèm theo Thông tư này.
Theo khoản 2 Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp không bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trong trường hợp thay đổi địa giới hành chính làm thay đổi địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.
Nội dung chi tiết
Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính là Mẫu số 12 theo Thông tư 68/2025/TT-BTC. Doanh nghiệp chỉ cần gửi thông báo đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh đã được cập nhật thông tin về địa chỉ khi có nhu cầu hoặc khi thực hiện các thủ tục khác liên quan.
Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 cũng nêu rõ rằng doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác vẫn có thể sử dụng các Giấy chứng nhận đã được cấp mà không cần phải đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính.
Quy trình thực hiện
- Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị thông báo đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin địa chỉ mới do thay đổi địa giới hành chính.
- Bước 2: Gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được xem xét.
- Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh đã được cập nhật thông tin.
Lưu ý quan trọng
Doanh nghiệp không phải trả lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp khi cập nhật các thông tin như số điện thoại, số fax, thư điện tử, website, địa chỉ trụ sở chính và địa chỉ chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính. Cần lưu ý rằng doanh nghiệp chỉ thực hiện cập nhật thông tin khi có nhu cầu hoặc đồng thời khi đăng ký thay đổi nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Foreign and Commonwealth Office · OGL v1.0
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
