Căn Cứ Pháp Lý
Vấn đề xác định tính chất của khoản chi mua bánh trung thu để tặng nhân viên được quy định tại các quy chuẩn của Nghị định 253/2026/NĐ-CP. Cụ thể, Điều 15 của Nghị định nêu trên quy định về chế độ thuế với thu nhập phát sinh từ việc nhận thừa kế, quà tặng và tài sản khác. Bên cạnh đó, khoản 2 của Điều 8 Nghị định 253/2026/NĐ-CP cung cấp hướng dẫn về xác định đối tượng chịu thuế TNCN khi thu nhập gắn liền với mối quan hệ lao động như tiền lương, tiền công và các khoản bổ sung khác phát sinh từ hoạt động làm việc.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Press Information Department · Public domain
Phân Tích Căn Cứ Từ Hai Góc Độ Khác Nhau
Trường hợp thứ nhất: Xem xét bánh trung thu dưới bình diện tài sản được tặng tặng miễn phí
Theo quy định của pháp luật thuế, bánh trung thu thuộc loại hàng hóa tiêu dùng thông thường và không nằm trong phạm vi các tài sản yêu cầu phải hoàn tất các thủ tục đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng trước khi được chuyển nhượng. Do đó, khi nhân viên tiếp nhận bánh trung thu từ doanh nghiệp của mình, hành động này không được xem là chịu thuế theo quy định về thu nhập từ hưởng thụ quà tặng hay các khoản phúc lợi phi tiền tệ không gắn liền với quan hệ lao động.
Trường hợp thứ hai: Xem xét bánh trung thu như một khoản phúc lợi liên quan trực tiếp đến mối quan hệ làm việc
Nếu doanh nghiệp thực hiện việc mua sắm bánh trung thu với mục đích rõ ràng là cung cấp phúc lợi, chế độ ưu đãi hoặc thưởng cho từng nhân viên cụ thể, và giữa khoản chi này và mối quan hệ lao động có sự liên kết trực tiếp, thì giá trị hàng hóa này sẽ được tính chung vào tổng thu nhập chịu thuế TNCN của cán bộ công nhân viên trong kỳ tính thuế phát sinh chi phí. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp tổ chức một hoạt động tập thể chung cho toàn bộ cán bộ nhân viên, không phân biệt lợi ích cá nhân cho từng người, cần phải phân tích sâu về nội dung, bản chất thực tế của khoản chi trả này để đưa ra kết luận chính xác về việc có hay không tính vào đối tượng chịu thuế thu nhập cá nhân.
Quy Trình Xác Định Và Xử Lý Công Việc
Để tuân thủ đúng quy định của pháp luật, doanh nghiệp cần tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Xác định rõ mục đích, nguyên tắc phân phối và phạm vi đối tượng hưởng lợi từ khoản chi mua bánh trung thu — liệu đây là biện pháp đãi ngộ dành cho cá nhân hay là hoạt động tập thể chung mà không phân định lợi ích cụ thể.
Bước 2: Trong trường hợp xác định đây là khoản phúc lợi cá nhân, doanh nghiệp phải tính toán chính xác giá trị kinh tế của bánh trung thu và ghi nhận giá trị này vào phần thu nhập chịu thuế TNCN của từng cán bộ nhân viên hưởng thụ.
Bước 3: Lập một chứng thư ghi nhận hành động chuyển giao hàng hóa theo quy định hiện hành của pháp luật về hóa đơn, chứng thư, tuân thủ các yêu cầu của Nghị định 254/2026/NĐ-CP về định dạng, nội dung và thời hạn lập.
Bước 4: Ghi chép đầy đủ, lưu trữ cẩn thận danh sách chi tiết các sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp phân phối dưới các hình thức khuyến mại, tặng biếu, cũng như các tài liệu chứng minh liên quan để phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra theo yêu cầu.
Các Điểm Lưu Ý Quan Trọng
Quyết định cuối cùng về tính chất thuế của khoản chi phải dựa trên việc xác định chính xác bản chất thực tế và mục đích kinh tế của hành động. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hệ thống hồ sơ, tài liệu chứng minh đầy đủ, rõ ràng, được sắp xếp khoa học để tránh các rủi ro không cần thiết liên quan đến vấn đề tuân thủ pháp luật về thuế. Đồng thời, thời gian biên bản lập hóa đơn, chứng thư và yêu cầu lưu giữ tài liệu phải được tuân thủ chặt chẽ theo các quy định hiện hành của nhà nước về quản lý tài chính kế toán và thuế.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
