Cơ sở pháp lý
Điều 12 và Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và trách nhiệm của họ.
Nội dung chi tiết
-
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, cũng như đại diện cho doanh nghiệp trong các vụ việc dân sự trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
-
Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Nếu có nhiều người đại diện, Điều lệ công ty cũng phải quy định rõ quyền và nghĩa vụ của từng người. Trong trường hợp không có quy định rõ ràng, mỗi người đại diện đều có quyền đại diện cho doanh nghiệp và phải chịu trách nhiệm liên đới về thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp.
-
Doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Nếu chỉ còn một người đại diện và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác, hoặc gặp các trường hợp như chết, mất tích, bị truy cứu trách nhiệm hình sự, thì chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị sẽ cử người khác làm người đại diện theo pháp luật.
-
Tòa án và cơ quan có thẩm quyền có quyền chỉ định người đại diện theo pháp luật tham gia tố tụng theo quy định của pháp luật.
-
Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật bao gồm thực hiện quyền và nghĩa vụ một cách trung thực, cẩn trọng, bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp, trung thành với lợi ích của doanh nghiệp, không lạm dụng chức vụ và thông báo kịp thời, đầy đủ về các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp.
Quy trình thực hiện
- Xác định người đại diện theo pháp luật trong Điều lệ công ty.
- Đảm bảo người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
- Trong trường hợp vắng mặt, thực hiện ủy quyền cho người khác nếu cần thiết.
- Thực hiện trách nhiệm và quyền hạn theo quy định của pháp luật.
Lưu ý quan trọng
Cần chú ý đến các rủi ro liên quan đến việc người đại diện theo pháp luật vắng mặt mà không ủy quyền, cũng như các trường hợp pháp lý có thể xảy ra như chết, mất tích hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu và thông tin liên quan để đảm bảo quyền lợi hợp pháp trong mọi tình huống.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Frank Wolfe · Public domain
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
