Cơ sở pháp lý
Điều 3, khoản 7 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về việc phân biệt giữa sử dụng hóa đơn chứng từ không hợp pháp và sử dụng không hợp pháp hóa đơn chứng từ.
Nội dung chi tiết
- Sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp bao gồm:
- Sử dụng hóa đơn, chứng từ giả;
- Sử dụng hóa đơn, chứng từ chưa có giá trị sử dụng hoặc đã hết giá trị sử dụng;
- Sử dụng hóa đơn bị ngừng sử dụng trong thời gian bị cưỡng chế, trừ trường hợp được phép sử dụng theo thông báo của cơ quan thuế;
- Sử dụng hóa đơn điện tử không đăng ký với cơ quan thuế;
- Sử dụng hóa đơn điện tử chưa có mã của cơ quan thuế;
- Sử dụng hóa đơn có ngày lập từ thời điểm cơ quan thuế xác định bên bán không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
- Sử dụng hóa đơn, chứng từ trước ngày xác định bên lập không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký mà chưa có thông báo của cơ quan thuế;
- Sử dụng hóa đơn, chứng từ đã bị cơ quan thuế, công an hoặc các cơ quan chức năng khác kết luận là không hợp pháp.
- Sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ bao gồm:
- Sử dụng hóa đơn, chứng từ tẩy xóa, sửa chữa không đúng quy định;
- Sử dụng hóa đơn, chứng từ khống;
- Sử dụng hóa đơn phản ánh không đúng giá trị thực tế hoặc lập hóa đơn giả;
- Sử dụng hóa đơn có sự chênh lệch về giá trị hàng hóa, dịch vụ hoặc sai lệch các tiêu thức bắt buộc;
- Sử dụng hóa đơn để quay vòng hàng hóa hoặc dùng hóa đơn của hàng hóa này để chứng minh cho hàng hóa khác;
- Sử dụng hóa đơn, chứng từ của tổ chức, cá nhân khác để hợp thức hóa hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc bán ra;
- Sử dụng hóa đơn, chứng từ đã bị cơ quan thuế, công an hoặc các cơ quan chức năng khác kết luận là không hợp pháp.
Quy trình thực hiện
- Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP bao gồm:
- Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và các trường hợp rủi ro cao về thuế sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Các doanh nghiệp trong lĩnh vực điện lực, xăng dầu, bưu chính, viễn thông, tài chính ngân hàng, chứng khoán, và các lĩnh vực khác theo quy định.
- Tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
Lưu ý quan trọng
Các rủi ro liên quan đến việc sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp có thể dẫn đến các hình thức xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự. Do đó, cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu và thông tin liên quan đến hóa đơn, chứng từ để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Receipt_of_the_furrier_hans_Pflugmann_of · Public domain_
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
