Cơ sở pháp lý
Ngày 27/8/2026, Cục trưởng Cục Thuế ban hành Quyết định 1233/QĐ-CT quy định về thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn, chứng từ điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký, thay thế Quyết định 1306/QĐ-CT ngày 13/06/2025.
Nội dung chi tiết
Quyết định 1233/QĐ-CT quy định rõ thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn, chứng từ điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế. Hệ thống thông tin quản lý thuế sẽ được nâng cấp theo lộ trình của cơ quan thuế, hoàn thành trước ngày 01/01/2027. Hệ thống ký số cũng sẽ được nâng cấp, hoàn thành trước ngày 10/4/2027. Trong thời gian chuyển tiếp, hệ thống thông tin quản lý thuế sẽ tiếp nhận song song hai phiên bản thông điệp 2.1.0 và 2.1.1, trong khi hệ thống ký số sẽ tiếp nhận song song hai chuẩn ký DSig và XAdES.
Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP bao gồm:
- Tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và các trường hợp rủi ro cao về thuế sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
- Doanh nghiệp trong các lĩnh vực như điện lực, xăng dầu, bưu chính, viễn thông, tài chính ngân hàng, chứng khoán, và các lĩnh vực khác được phép sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi đáp ứng các điều kiện nhất định.
- Tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Quy trình thực hiện
- Bước 1: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
- Bước 2: Đảm bảo hệ thống phần mềm kế toán và phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng các yêu cầu về lập, tra cứu và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.
- Bước 3: Thực hiện truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và cơ quan thuế theo quy định.
Lưu ý quan trọng
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Eastern Telegraph Company Limited · Public domain
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
