Cơ sở pháp lý
-
Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định về việc lập bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị cho hộ kinh doanh. Cụ thể, khoản 4 Điều 18 nêu rõ các hộ kinh doanh có doanh thu từ 03 tỷ đồng trở lên trong năm 2025 hoặc lựa chọn nộp thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp thu nhập tính thuế từ năm 2026 phải xác định và ghi nhận giá trị hàng tồn kho, máy móc, thiết bị tại thời điểm 31/12/2025.
-
Thông tư 18/2026/TT-BTC hướng dẫn việc lập và gửi Bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị theo mẫu số 01/BK-HTK.
Nội dung chi tiết
Các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải lập Bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị theo mẫu 01/BK-HTK và gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Bảng kê này sẽ được sử dụng làm căn cứ xác định chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập cá nhân cho kỳ tính thuế năm 2026. Cơ quan thuế tiếp nhận thông tin này để phục vụ công tác quản lý thuế, nhưng việc tiếp nhận không có giá trị pháp lý trong việc xác nhận nguồn gốc hàng hóa. Hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin trong Bảng kê.
Quy trình thực hiện
- Bước 1: Xác định và ghi nhận giá trị hàng tồn kho, máy móc, thiết bị tại thời điểm 31/12/2025.
- Bước 2: Lập Bảng kê hàng tồn kho, máy móc, thiết bị theo mẫu số 01/BK-HTK.
- Bước 3: Lưu giữ Bảng kê tại hộ kinh doanh.
- Bước 4: Gửi 01 bản Bảng kê cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp bằng phương thức điện tử cùng hồ sơ khai thuế quý I năm 2026 (nếu khai thuế theo quý) hoặc chậm nhất là ngày 20/4/2026 (nếu khai thuế theo tháng).
Lưu ý quan trọng
Các hộ kinh doanh cần lưu ý rằng thông tin trong Bảng kê phải chính xác, đầy đủ để tránh vi phạm pháp luật. Thời hạn gửi Bảng kê là chậm nhất vào ngày 20/4/2026. Ngoài ra, cần chuẩn bị các tài liệu liên quan đến chi phí phát sinh trong hoạt động sản xuất, kinh doanh để đảm bảo tính hợp lệ khi xác định chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập cá nhân.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Etsuma.W · CC BY-SA 4.0
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
