Cơ sở pháp lý
Ngày 31/5/2025, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Thông tư này quy định mẫu hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế tại mẫu tham khảo số 1 Phụ lục III.
Nội dung chi tiết
Mẫu hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế có các nội dung chính như sau:
(1) Nội dung hóa đơn:
-
Phần A dành cho doanh nghiệp bán hàng hoàn thuế lập khi bán hàng hóa, bao gồm:
- a.1) Tên hóa đơn: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG KIÊM TỜ KHAI HOÀN THUẾ;
- a.2) Ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn;
- a.3) Thông tin về doanh nghiệp bán: Tên, địa chỉ, mã số thuế;
- a.4) Thông tin về khách hàng: Họ tên, quốc tịch, thông tin về số, ngày cấp, ngày hết hạn hộ chiếu hoặc giấy tờ nhập xuất cảnh;
- a.5) Thông tin về hàng hóa: Tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng;
- a.6) Chữ ký số người bán, chữ ký của người mua trên bản hiển thị của hóa đơn điện tử;
- a.7) Hình thức thanh toán: ghi rõ số tiền thanh toán theo từng hình thức thanh toán (tiền mặt hoặc thẻ quốc tế).
-
Phần B dành cho cơ quan hải quan lập để ghi kết quả kiểm tra hóa đơn, bao gồm:
- b.1) Số thứ tự hàng hóa;
- b.2) Tên hàng;
- b.3) Số lượng;
- b.4) Số tiền thuế giá trị gia tăng ghi trên hóa đơn;
- b.5) Số tiền thuế giá trị gia tăng được hoàn theo quy định;
- b.6) Thời điểm công chức hải quan kiểm tra;
- b.7) Tên, chữ ký của công chức hải quan kiểm tra.
-
Phần C dành cho Ngân hàng thương mại là đại lý hoàn thuế lập, bao gồm:
- c.1) Hình thức thanh toán;
- c.2) Thời điểm thanh toán.
(2) Chữ viết hiển thị trên hóa đơn là tiếng Việt và tiếng Anh, với cỡ chữ bằng hoặc nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
(3) Các nội dung thực hiện theo quy định tại Điều 10, Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và hướng dẫn tại Điều 5 Thông tư 32/2025/TT-BTC.
Quy trình thực hiện
- Doanh nghiệp chuẩn bị mẫu hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế theo quy định.
- Doanh nghiệp lập hóa đơn khi bán hàng hóa, đảm bảo đầy đủ thông tin theo phần A.
- Cơ quan hải quan kiểm tra và ghi kết quả vào phần B của hóa đơn.
- Ngân hàng thương mại thực hiện thanh toán và ghi thông tin vào phần C của hóa đơn.
Lưu ý quan trọng
Các doanh nghiệp cần lưu ý về rủi ro liên quan đến việc lập hóa đơn không đúng quy định, có thể dẫn đến việc bị xử phạt. Thời hạn thực hiện theo quy định từ ngày 01/6/2025. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu liên quan đến hàng hóa và thông tin khách hàng để đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Public domain
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
