Cơ sở pháp lý
Thời điểm lập hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Nội dung chi tiết
Thời điểm lập hóa đơn điện tử được xác định như sau:
- Đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia): Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phụ thuộc vào việc đã thu được tiền hay chưa.
- Đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu): Thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định, nhưng không muộn hơn ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.
- Đối với cung cấp dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài), không phụ thuộc vào việc đã thu được tiền hay chưa. Nếu người cung cấp dịch vụ thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn sẽ là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc theo quy định Bộ luật Dân sự).
- Trong trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ, mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
Xem chi tiết tại Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/7/2026.
Quy trình thực hiện
- Xác định loại hình giao dịch (bán hàng hóa hay cung cấp dịch vụ).
- Đối với bán hàng hóa, ghi nhận thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa.
- Đối với xuất khẩu hàng hóa, xác định thời điểm thông quan hàng hóa để lập hóa đơn.
- Đối với cung cấp dịch vụ, ghi nhận thời điểm hoàn thành dịch vụ hoặc thời điểm thu tiền nếu có thu trước.
- Lập hóa đơn cho từng giao dịch theo quy định.
Lưu ý quan trọng
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Solomon203 · CC BY-SA 4.0
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
