Căn cứ pháp lý
Quy định về khoảng thời gian thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh được quy định tại điểm g, khoản 3, Điều 6 của Nghị định 252/2026/NĐ-CP.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Ministry of Finance of India · GODL-India
Các yêu cầu thông báo tạm ngừng hoạt động
Trong quá trình quản lý hoạt động kinh doanh, người nộp thuế có thể phải tạm ngừng các hoạt động theo quy định. Cơ chế thông báo được chia thành hai tình huống khác nhau:
Trường hợp thứ nhất: Khi người nộp thuế đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt yêu cầu tạm ngừng kinh doanh, cơ quan nhà nước đó có trách nhiệm chuyển tối thiểu 03 ngày làm việc, tính từ ngày phát hành văn bản chấp thuận, thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Khoảng thời gian dự kiến tạm ngừng sẽ được ghi chép cụ thể trong văn bản.
Trường hợp thứ hai: Người nộp thuế không có sự phê duyệt từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền có nghĩa vụ gửi thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp không muộn hơn 01 ngày làm việc tính từ ngày dự kiến tạm ngừng. Cơ quan thuế sẽ ghi nhận và xác nhận ngày tạm ngừng trong vòng tối thiểu 02 ngày làm việc, kể từ khi tiếp nhận thông báo từ người nộp thuế. Thời hạn tạm ngừng trong mỗi lần thông báo không vượt quá 12 tháng.
Nếu hoạt động kinh doanh được khôi phục đúng theo thời gian đã được thông báo ban đầu, người nộp thuế không cần thực hiện bất kỳ thủ tục thông báo bổ sung nào. Tuy nhiên, nếu người nộp thuế quyết định tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã đăng ký:
- Trong trường hợp thứ nhất (có phê duyệt), phải thông báo với cơ quan nhà nước đã cấp phép tạm ngừng và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ tài chính và thuế.
- Trong trường hợp thứ hai (không phê duyệt), phải gửi thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp không muộn hơn 01 ngày làm việc trước khi khôi phục hoạt động.
Yêu cầu về thay đổi thông tin đăng ký thuế
Khi các thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế thay đổi, phải thực hiện thủ tục cập nhật. Người nộp thuế có trách nhiệm thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi phát sinh những thay đổi liên quan.
Đối với các cá nhân, khi xảy ra những thay đổi về tên, số định danh cá nhân, ngày tháng năm sinh, hoặc thông tin hộ chiếu, thủ tục thông báo phải hoàn tất trong vòng 20 ngày làm việc (hoặc 30 ngày đối với các xã miền núi, biên giới, hải đảo).
Trong trường hợp người nộp thuế đã ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác thực hiện chi trả các khoản thu nhập và đăng ký các thay đổi thông tin, người ủy quyền phải thông báo cho tổ chức hoặc cá nhân được ủy quyền đó trong vòng 10 ngày làm việc.
Ngoại lệ áp dụng khi cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đã được kết nối với cơ quan thuế và tự động đồng bộ hóa thông tin; trong trường hợp này, người nộp thuế không cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin.
Trình tự thực hiện các yêu cầu
Quy trình thực hiện gồm các bước sau:
- Người nộp thuế xác định rõ ràng loại hình tạm ngừng hoặc nội dung thay đổi thông tin đăng ký thuế phù hợp với tình huống cụ thể.
- Soạn thảo và chuẩn bị các tài liệu thông báo tạm ngừng hoạt động hoặc cập nhật thông tin theo đúng quy cách pháp lý.
- Gửi các thông báo này đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn được quy định.
- Chờ nhận xác nhận từ cơ quan thuế trong khoảng thời gian quy định (nếu yêu cầu).
- Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế và những yêu cầu pháp lý khác trong suốt thời gian tạm ngừng hoặc sau khi hoàn tất việc thay đổi thông tin.
Những lưu ý quan trọng
Các quy định về thời hạn thông báo và yêu cầu thay đổi thông tin có thể được điều chỉnh theo các quy định mới của luật pháp. Để tránh những rủi ro pháp lý không mong muốn, người nộp thuế nên chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết và tuân thủ đúng các thời hạn quy định. Nên tìm kiếm sự tư vấn pháp lý chuyên sâu cho các tình huống cụ thể của từng đơn vị kinh doanh.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
