Cơ sở pháp lý
Thủ tục cấp đổi Sổ đỏ tại tỉnh Hà Tĩnh năm 2026 được quy định tại Quyết định 42/2026/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh, ban hành ngày 29/6/2026. Quyết định này quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai thuộc thẩm quyền của Văn phòng Đăng ký đất đai và Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai trên địa bàn tỉnh.
Nội dung chi tiết
Theo Điều 7 của Quyết định 42/2026/QĐ-UBND, thủ tục cấp đổi Sổ đỏ đã cấp được thực hiện như sau:
- Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp bao gồm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 4 ban hành kèm theo Phụ lục của Quyết định này. Nếu hộ gia đình yêu cầu ghi đầy đủ tên thành viên có chung quyền sử dụng đất, cần thể hiện thông tin các thành viên trong Đơn.
- Giấy chứng nhận đã cấp.
- Trình tự, thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp:
- Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Nếu hồ sơ được nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, Trung tâm sẽ chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện các bước sau:
- Đối với trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận để ghi cả họ, tên vợ và chồng, cần khai thác thông tin về tình trạng hôn nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu không khai thác được, hướng dẫn nộp bản sao giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ khác về tình trạng hôn nhân.
- Kiểm tra thực địa và đối chiếu hồ sơ để xác định đúng vị trí thửa đất nếu vị trí trên Giấy chứng nhận không chính xác.
- Trích lục hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất nếu cần thiết.
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai đến cơ quan thuế.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp Giấy chứng nhận mới và trao cho người được cấp.
- Trong trường hợp Giấy chứng nhận đang bị thế chấp, thông báo danh sách các trường hợp làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho bên nhận thế chấp và cập nhật đăng ký thế chấp vào cơ sở dữ liệu đất đai.
Quy trình thực hiện
- Người sử dụng đất chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
- Nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
- Nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mới.
Lưu ý quan trọng
Thời gian thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận không quá 05 ngày làm việc đối với các trường hợp như: đổi Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01 tháng 8 năm 2024, Giấy chứng nhận bị ố, nhòe, rách, hư hỏng, hoặc Giấy chứng nhận cấp chung cho nhiều thửa đất. Người sử dụng đất cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu theo yêu cầu để tránh rủi ro trong quá trình thực hiện thủ tục.
Minh họa: Đất đai & nhà ở — Ảnh: 福岡県 · Public domain
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
