Cơ sở pháp lý
Ngày 17/7/2026, Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa ban hành Quyết định 54/2026/QĐ-UBND quy định về trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa. Điều 32 của Quy định này đã quy định cụ thể về trình tự, thủ tục cấp lại Sổ đỏ do bị mất.
Nội dung chi tiết
Thủ tục cấp lại Sổ đỏ do bị mất được quy định như sau:
- Hồ sơ thực hiện thủ tục bao gồm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 27. Nếu Giấy chứng nhận đã hết thời hạn sử dụng đất, cần ghi rõ nội dung biến động: cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất và xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp.
- Trường hợp mất Trang bổ sung, nộp bản gốc một trong các Giấy chứng nhận đã cấp. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ khai thác thông tin từ cơ sở dữ liệu đất đai để thay thế thành phần hồ sơ về Giấy chứng nhận đã cấp. Nếu không đủ thông tin, sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ.
- Chứng từ chứng minh việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính nếu có thay đổi nghĩa vụ tài chính (trừ trường hợp được miễn hoặc chậm nộp).
- Tờ khai thuế theo quy định của Luật Quản lý Thuế.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự nếu thực hiện thủ tục qua người đại diện.
Quy trình thực hiện
- Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp hồ sơ tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh hoặc cấp xã.
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, sẽ trả lại kèm Phiếu yêu cầu bổ sung.
- Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp. Nếu phát hiện thửa đất đã chuyển quyền hoặc đang thế chấp, sẽ thông báo và trả lại hồ sơ.
- Nếu không có vấn đề gì, Văn phòng Đăng ký đất đai sẽ thông báo đến Ủy ban nhân dân cấp xã để thực hiện niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận trong thời gian 15 ngày.
- Sau khi kết thúc niêm yết, Văn phòng Đăng ký đất đai sẽ hủy Giấy chứng nhận đã cấp, cập nhật hồ sơ địa chính và cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người được cấp.
Lưu ý quan trọng
Cần lưu ý rằng trong thời gian niêm yết công khai, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ tiếp nhận phản ánh về việc mất Giấy chứng nhận. Thời hạn niêm yết là 15 ngày, và trong vòng 5 ngày sau khi kết thúc niêm yết, biên bản kết thúc niêm yết phải được gửi đến Văn phòng Đăng ký đất đai. Người sử dụng đất cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu liên quan để đảm bảo quá trình cấp lại diễn ra thuận lợi.
Minh họa: Đất đai & nhà ở — Ảnh: unknown · Public domain
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
