Căn cứ pháp lý
Ngày 29/6/2026, Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Phú Thọ ban hành Quyết định số 33/2026/QĐ-UBND, quy định về trình tự, thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai áp dụng trên địa bàn toàn tỉnh. Trong đó, Điều 30 của bản Quy định kèm theo Quyết định này nêu cụ thể các bước thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (thường gọi là Sổ đỏ) đối với trường hợp đăng ký lần đầu tại tỉnh Phú Thọ.
Minh họa: Đất đai & nhà ở — Ảnh: 福岡県 · Public domain
Thành phần hồ sơ và cách thức nộp
Người đang sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo danh mục quy định tại Điều 23 của Quy định ban hành kèm Quyết định 33/2026/QĐ-UBND. Hồ sơ có thể được nộp theo ba phương thức: nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công, gửi qua đường bưu điện, hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh hay cấp xã, tùy theo điều kiện và nhu cầu của người dân.
Thẩm quyền thẩm định và xác định nghĩa vụ tài chính
Sau khi tiếp nhận, hồ sơ được chuyển đến cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường thuộc cấp xã để thẩm định. Thẩm quyền thẩm định này áp dụng cho các nhóm đối tượng sau: cá nhân, hộ gia đình, cộng đồng dân cư đang trực tiếp sử dụng đất; người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài nhận quyền sử dụng đất thông qua thừa kế; và tổ chức sử dụng đất theo các hình thức được quy định tại Điều 118, cũng như các trường hợp nêu tại Điều 119 và Điều 120 Luật Đất đai thuộc diện được miễn toàn bộ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất.
Song song với việc thẩm định, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm chuyển thông tin liên quan đến nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất sang cơ quan thuế để xác định số tiền phải nộp (nếu có).
Trình tự cấp Giấy chứng nhận
Việc cấp Giấy chứng nhận chỉ được thực hiện sau khi có căn cứ xác nhận người sử dụng đất đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính, thông qua dữ liệu liên thông giữa các cơ quan hoặc chứng từ nộp tiền do đương sự xuất trình. Khi đó, Chủ tịch UBND cấp xã sẽ tổ chức việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và trực tiếp ký Giấy chứng nhận.
Sau khi ký, hồ sơ cấp Giấy chứng nhận được bàn giao cho Văn phòng đăng ký đất đai để đơn vị này lập, cập nhật và chỉnh lý hồ sơ địa chính cũng như cơ sở dữ liệu đất đai tương ứng. Bước cuối cùng, cơ quan tiếp nhận và trả kết quả sẽ trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Các bước thực hiện tóm tắt
- Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh, cấp xã hoặc nộp trực tuyến/qua bưu điện.
- Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã thẩm định hồ sơ, đồng thời chuyển thông tin nghĩa vụ tài chính sang cơ quan thuế.
- Người sử dụng đất hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu có); thông tin được xác nhận qua cơ sở dữ liệu liên thông hoặc chứng từ nộp tiền.
- Chủ tịch UBND cấp xã ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Hồ sơ đã cấp Giấy chứng nhận được chuyển cho Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản nhận Giấy chứng nhận tại cơ quan tiếp nhận và trả kết quả.
Một số lưu ý khi thực hiện
Người dân, tổ chức khi làm thủ tục cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo đúng danh mục tại Điều 23 của Quy định kèm theo Quyết định 33/2026/QĐ-UBND để tránh phải bổ sung, kéo dài thời gian giải quyết. Ngoài ra, cần chủ động theo dõi thông báo từ cơ quan thuế về nghĩa vụ tài chính phải thực hiện, bởi đây là điều kiện tiên quyết để Chủ tịch UBND cấp xã tổ chức cấp Giấy chứng nhận. Đối với các trường hợp thuộc diện miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo Điều 119, Điều 120 Luật Đất đai, người sử dụng đất nên đối chiếu kỹ điều kiện áp dụng để bảo đảm hồ sơ được thẩm định đúng quy trình, tránh phát sinh vướng mắc trong quá trình cấp Sổ đỏ lần đầu tại tỉnh Phú Thọ.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
