Căn cứ pháp lý
Quyết định 122/2026/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi ban hành vào ngày 30 tháng 6 năm 2026 quy định trình tự cũng như thủ tục thực hiện công tác hành chính liên quan đến đất đai trên địa bàn tỉnh. Thủ tục liên quan đến việc cấp Sổ đỏ cho người sử dụng lần đầu tiên được ghi rõ ở Điều 30 thuộc Quy định kèm theo Quyết định nêu trên.
Minh họa: Đất đai & nhà ở — Ảnh: Franz Meerts · Public domain
Các đối tượng và điều kiện áp dụng
Thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cùng quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu được áp dụng cho các tổ chức theo nội dung Điều 29. Đối với những cá nhân, cộng đồng dân cư, hộ gia đình và công dân Việt Nam định cư nước ngoài thừa kế quyền sử dụng đất, khi các dữ liệu từ hệ thống liên thông sẵn có hoặc hộ gia đình sở hữu tài liệu chứng tỏ đã hoàn tất các yêu cầu về tài chính, Ủy ban nhân dân xã có thẩm quyền sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận và chuyển giao cho chủ quyền sử dụng, đồng thời gửi hộ sơ tới Văn phòng đăng ký đất đai để tiến hành cập nhật trong hệ thống. Những trường hợp hộ gia đình, cá nhân hoặc cộng đồng dân cư đã có Thông báo xác nhận từ đơn vị đăng ký và muốn nhận Giấy chứng nhận phải nộp Thông báo nêu trên cùng Đơn đăng ký đất đai theo Mẫu số 15 tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ, cơ quan này sau đó sẽ chuyển toàn bộ tài liệu đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất để tiếp tục các thủ tục tiếp theo.
Các bước thực hiện cấp Sổ đỏ
Bước 1: Người sử dụng đất hoặc đại diện hộp gia đình nộp Thông báo xác nhận từ quá trình đăng ký cũng như Đơn đăng ký đất đai (theo Mẫu số 15) cho bộ phận tiếp nhận hồ sơ.
Bước 2: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ gửi toàn bộ tài liệu đến Ủy ban nhân dân xã có thẩm quyền nơi diễn ra sự việc.
Bước 3: Ủy ban nhân dân xã tiến hành kiểm tra Thông báo xác nhận về kết quả từ quá trình đăng ký. Khi đủ các điều kiện để cấp Giấy chứng nhận, cơ quan này gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định trách vụ tài chính tới cơ quan thuế để hoàn tất công đoạn này.
Bước 4: Sau khi cơ quan thuế xác định và hàn gắn mọi yêu cầu về tài chính, Ủy ban nhân dân xã sẽ phát hành Giấy chứng nhận cho người có nhu cầu, giấy tờ này xác định quyền sử dụng đất và quyền sở hữu những tài sản được gắn liền trên mặt đất.
Bước 5: Toàn bộ hồ sơ cùng bản sao Giấy chứng nhận đã cấp được gửi tới Văn phòng đăng ký đất đai để tiến hành cập nhật toàn bộ thông tin địa chính vào hệ thống.
Thời gian hiệu lực và lưu ý kỹ thuật
Quy trình này được bắt đầu áp dụng từ ngày 1 tháng 7 năm 2026 trên toàn địa bàn tỉnh Quảng Ngãi. Người sử dụng đất cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu theo yêu cầu và nộp đơn tại các cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo quá trình thực hiện diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
