Cơ sở pháp lý
Nghị định số 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số khoản của Điều 4 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về nguyên tắc áp dụng giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể, Nghị định số 296/2026/NĐ-CP bổ sung quy định yêu cầu chủ sở hữu, cổ đông, thành viên công ty góp vốn đúng quy định và cấm đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp. Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp tự kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của các thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo.
Nội dung chi tiết
Nghị định số 296/2026/NĐ-CP đã bổ sung các quy định nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính và số hóa hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ khai thác, sử dụng thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và các cơ sở dữ liệu khác mà không yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp bản sao các giấy tờ như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký thuế, và các giấy tờ khác. Trong trường hợp không khai thác được thông tin hoặc thông tin không đầy đủ, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung bản sao các giấy tờ cần thiết.
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ, các văn bản như nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty có thể được thay thế bằng văn bản của tổ chức, cá nhân có thẩm quyền theo quy định pháp luật.
Quy trình thực hiện
- Bước 1: Người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 2: Kê khai thông tin trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đối với các giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai, người nộp hồ sơ không cần ký số hoặc tải lên hệ thống.
- Bước 3: Đối với các giấy tờ khác trong thành phần hồ sơ, người nộp hồ sơ phải đảm bảo các giấy tờ này được ký số hoặc ký trực tiếp và tải lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý quan trọng
Cần lưu ý rằng việc khai thác, sử dụng thông tin từ các cơ sở dữ liệu phải tuân thủ quy định pháp luật. Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp có thể thay đổi tùy thuộc vào tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ. Người nộp hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu theo yêu cầu để tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Prime Minister's Office · GODL-India
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
