Cơ sở pháp lý và phạm vi áp dụng
Thủ tục tách thửa đất, hợp thửa đất tại Hà Tĩnh năm 2026 được quy định chi tiết trong Quyết định 42/2026/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh ban hành vào ngày 29/6/2026. Văn bản này thiết lập trình tự, thủ tục hành chính liên quan đến đất đai, nằm trong thẩm quyền của Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và các Chi nhánh thuộc Văn phòng này trên toàn địa bàn tỉnh.
Minh họa: Đất đai & nhà ở — Ảnh: 福岡県 · Public domain
Hồ sơ và tài liệu cần thiết
Để tiến hành tách thửa đất hoặc hợp thửa đất theo quy định của Quyết định 42/2026/QĐ-UBND, người yêu cầu phải chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau (Điều 6):
- Đơn yêu cầu tách thửa đất, hợp thửa đất lập theo Mẫu số 6 kèm theo Quyết định;
- Bản vẽ thửa đất cho thửa đất cần tách hoặc hợp, được lập theo Mẫu số 7 kèm theo Quyết định. Bản vẽ này có thể do Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện hoặc do đơn vị đo đạc được cấp Giấy phép hoạt động đo đạc và bản đồ lập;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hiện có hoặc bản sao Giấy chứng nhận kèm theo bản gốc để đối chiếu, hoặc bản sao đã được công chứng, chứng thực;
- Các tài liệu từ cơ quan có thẩm quyền chứng thực nội dung về tách thửa đất, hợp thửa đất (nếu có).
Quy trình xử lý hồ sơ
Quá trình tách thửa đất, hợp thửa đất được tiến hành theo các bước sau đây:
Bước 1: Nộp hồ sơ — Người yêu cầu nộp 01 bộ hồ sơ đầy đủ tại một trong các đơn vị: Trung tâm Phục vụ hành chính công, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh hoặc Chi nhánh của Văn phòng Đăng ký đất đai.
Bước 2: Chuyển tiếp hồ sơ — Trong trường hợp nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công, hồ sơ sẽ được chuyển giao đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai có thẩm quyền xử lý.
Bước 3: Kiểm tra điều kiện — Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh tiến hành kiểm tra hồ sơ và xác định các điều kiện pháp lý cho việc tách thửa đất theo quy định.
Bước 4: Xác nhận bản vẽ — Nếu hồ sơ đủ điều kiện và có sẵn bản vẽ tách thửa, cơ quan đăng ký sẽ ghi số thứ tự thửa đất mới và ký xác nhận trên bản vẽ. Nếu chưa có bản vẽ, cơ quan sẽ lập bản vẽ và thực hiện các công việc liên quan theo quy định.
Bước 5: Cấp Giấy chứng nhận — Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới cho các thửa đất sau khi tách, trường hợp người sử dụng đất không thay đổi.
Bước 6: Thông báo biến động — Thông báo cho người sử dụng đất thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai khi nội dung không thuộc thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận.
Những điểm lưu ý quan trọng
Khi các hộ gia đình, cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận và có khoản nợ tiền sử dụng đất, nếu thực hiện phân chia thừa kế dẫn đến phải tách thửa, những người hưởng thừa kế cần phải có văn bản thỏa thuận rõ ràng xác định số tiền sử dụng đất còn nợ được chia cho từng thửa đất sau khi tách thửa.
Thời gian xử lý hồ sơ theo quy định là 03 ngày làm việc cho trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện và 05 ngày làm việc cho trường hợp hồ sơ đủ điều kiện.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
