Căn cứ pháp lý cho thủ tục tách thửa và hợp thửa đất
Vào ngày 30 tháng 6 năm 2026, Ủy ban Nhân dân thành phố Hải Phòng đã công bố Quyết định số 52/2026/QĐ-UBND, trong đó xác định rõ ràng cơ chế phân công nhiệm vụ, cũng như trình tự và thủ tục hành chính liên quan đến quản lý đất đai trên phạm vi thành phố. Đối với các hành động tách thửa đất và hợp thửa đất, cơ sở pháp lý chính được áp dụng bao gồm Điều 220 thuộc Luật Đất đai số 31/2024/QH15 cùng Nghị quyết số 254/2025/QH15, qua đó tạo thành khuôn khổ pháp lý hoàn chỉnh cho các hoạt động này.
Minh họa: Đất đai & nhà ở — Ảnh: N509FZ · CC BY-SA 4.0
Quy định chi tiết về điều kiện và yêu cầu
Theo Phụ lục số 03 kèm theo Quyết định nêu trên, những người đang sử dụng quyền lợi trên đất phải tiến hành nộp toàn bộ hồ sơ tại các cơ quan được chỉ định để tiếp nhận và xử lý. Văn phòng Đăng ký đất đai cấp thành phố hoặc các chi nhánh của nó sẽ có trách nhiệm thẩm định từng tài liệu nhằm đánh giá xem liệu các điều kiện tách thửa hoặc hợp thửa có được thỏa mãn hay không. Khi phát hiện hồ sơ còn thiếu thông tin hoặc không đáp ứng các yêu cầu, cơ quan sẽ hoàn trả hồ sơ cho người nộp trong vòng ba ngày làm việc, kèm theo những lý do cụ thể cho việc không chấp thuận.
Trái lại, nếu hồ sơ được xem là đủ điều kiện, cơ quan sẽ ghi kỹ số hiệu riêng cho từng thửa đất lên bản vẽ kỹ thuật mô tả ranh giới sau khi tách, quá trình này phải hoàn tất trong khoảng năm ngày làm việc. Sau đó, cơ quan sẽ bàn giao bản vẽ này cho chủ sử dụng đất để làm căn cứ cho các bước tiếp theo.
Qui trình xử lý và cấp chứng chỉ quyền sử dụng
Trong những trường hợp có yêu cầu chuyển nhượng quyền sử dụng đất giữa các bên, chủ sử dụng sẽ phải hoàn thiện các tài liệu bổ sung và tái nộp lên Văn phòng Đăng ký đất đai. Khi không có sự thay đổi chủ thể sử dụng quyền lợi trên đất, cơ quan sẽ tiến hành rà soát, điều chỉnh, và ghi nhập những biến động vào tập hồ sơ địa chính, sau đó cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho mỗi thửa đất được tách chia.
Đối với những hộ gia đình hay cá nhân đã được cấp giấy chứng nhận và vẫn còn nợ tiền sử dụng đất, các người được hưởng thừa kế phải lập và ký kết văn bản thỏa thuận rõ ràng về phần tiền nợ còn lại được chia theo từng thửa đất sau khi hoàn tất quá trình tách chia.
Hướng dẫn thực hiện và lưu ý quan trọng
Những người sử dụng quyền lợi trên đất cần lưu ý rằng thời gian xử lý hồ sơ tuân theo hai tiêu chí riêng biệt: ba ngày làm việc kể từ khi nộp nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, và năm ngày làm việc khi hồ sơ được xem là đầy đủ. Để đạt hiệu quả cao nhất, các tài liệu cần được chuẩn bị đầy đủ theo đúng hướng dẫn, bao gồm Đơn đề nghị tách thửa đất theo Mẫu số 27 và bản vẽ kỹ thuật mô tả ranh giới của thửa đất cần tách. Trong những trường hợp liên quan đến di sản đất đai, cần phải có tài liệu thể hiện sự thống nhất giữa các bên về việc chia sẻ hoặc thanh toán các khoản tiền sử dụng đất còn chưa được thanh toán đầy đủ. Người sử dụng đất nên chủ động liên lạc với các cơ quan liên quan trước khi nộp hồ sơ để đảm bảo mọi thông tin và tài liệu đều phù hợp với quy định hiện hành.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
