Căn cứ pháp lý
Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai đã ban hành Quyết định 104/2026/QĐ-UBND vào ngày 29 tháng 6 năm 2026, trong đó quy định chi tiết các trình tự, thủ tục hành chính có liên quan đến quản lý tài nguyên đất đai trong phạm vi địa phương. Thủ tục tách thửa đất cũng như hợp thửa đất được nêu cụ thể tại Điều 27 của quyết định này.
Minh họa: Đất đai & nhà ở — Ảnh: Government of Bern, Switzerland · Public domain
Yêu cầu hồ sơ
Công dân hoặc tổ chức sử dụng đất cần chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh gửi đến bộ phận tiếp nhận, bao gồm các tài liệu sau:
- Mẫu đơn yêu cầu tách hoặc hợp thửa đất, được quy định cụ thể tại Mẫu số 21 kèm theo Quyết định 104/2026/QĐ-UBND
- Sơ đồ hoặc bản đồ chi tiết biểu thị ranh giới diện tích tách/hợp, thực hiện theo Mẫu số 22 kèm theo Quyết định này, do Văn phòng đăng ký đất đai lập hoặc đơn vị khảo sát có giấy phép được cấp thực hiện
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có hiệu lực (bản gốc hoặc bản sao được xác thực)
- Các giấy tờ từ cơ quan chuyên môn có liên quan (nếu tính chất công việc đòi hỏi)
- Văn bản chấp thuận từ những người sử dụng đất liền kề (nếu liên quan đến việc tiếp cận đường giao thông công cộng)
- Tài liệu ủy quyền (nếu hồ sơ do người đại diện nộp)
Các bước xử lý
Quy trình bao gồm bốn giai đoạn chính:
Tiếp nhận và ghi nhận: Người dùng đất nộp hồ sơ tại đơn vị tiếp nhận. Bên tiếp nhận cấp giấy xác nhận tài liệu đã nhận và thông báo lịch dự kiến hoàn thành công việc.
Xác nhận điều kiện: Cấp ủy ban xã cấp (hay cấp tương đương) thực hiện rà soát về các tiêu chuẩn theo quy định pháp luật, rồi chuyển toàn bộ hồ sơ tới Văn phòng đăng ký đất đai để tiếp tục xử lý.
Kiểm tra hồ sơ: Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành rà soát tính đầy đủ của tài liệu:
- Nếu phát hiện thiếu tài liệu hoặc không đáp ứng yêu cầu, phía Văn phòng trả lại hồ sơ kèm thông báo lý do trong thời hạn 3 ngày làm việc
- Nếu hồ sơ đầy đủ, thực hiện các công đoạn còn lại trong vòng 5 ngày làm việc
Hoàn thành thủ tục: Sau khi xác nhận đủ điều kiện, Văn phòng đăng ký thực hiện cấp số hiệu mới cho các thửa đất, gửi thông báo tới cơ quan thuế, bổ cập dữ liệu địa chính vào hệ thống và phát hành Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới.
Thời gian áp dụng
Toàn bộ quy định về tách thửa và hợp thửa theo Quyết định 104/2026/QĐ-UBND có hiệu lực từ ngày 29 tháng 6 năm 2026. Công dân sử dụng đất nên chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ theo đúng yêu cầu và lưu ý rằng các quy định có thể được điều chỉnh hoặc bổ sung theo nhu cầu quản lý.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
