Căn cứ pháp lý
Quyết định 33/2026/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân tỉnh Phú Thọ ban hành ngày 29 tháng 6 năm 2026 quy định chi tiết về trình tự, thủ tục hành chính có liên quan đến công tác quản lý và xử lý các vấn đề về đất đai trên địa bàn tỉnh. Theo Điều 26 của Quy định này, các nội dung liên quan đến tách thửa và hợp thửa đất được quy định rõ ràng.
Minh họa: Đất đai & nhà ở — Ảnh: Hidith · CC BY-SA 4.0
Hồ sơ yêu cầu
Để thực hiện thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa tại tỉnh Phú Thọ, người đề nghị phải chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo quy định. Đơn đề nghị tách thửa đất hay hợp thửa đất phải tuân thủ Mẫu số 18 kèm theo Quy định. Bản vẽ thể hiện ranh giới thửa đất, phương án tách hay hợp thửa phải được lập theo Mẫu số 22 do Văn phòng đăng ký đất đai hoặc đơn vị đo đạc chuyên nghiệp có Giấy phép hoạt động cấp. Người đề nghị cũng phải xuất trình Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hiện hành hoặc bản sao được công chứng, chứng thực từ cơ quan có thẩm quyền. Các tài liệu, quyết định của cơ quan có thẩm quyền liên quan trực tiếp đến nội dung tách hay hợp thửa cũng phải được bổ sung (nếu trường hợp đó có liên quan).
Các bước tiến hành
Quá trình xử lý thủ tục tách thửa và hợp thửa được thực hiện theo trình tự sau:
Bước thứ nhất, người đề nghị nộp toàn bộ hồ sơ thông qua cổng dịch vụ công điện tử tại www.dichvucong.gov.vn, hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công ở cấp tỉnh, cấp xã.
Bước thứ hai, cơ quan tiếp nhận phải cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ ghi rõ hạn chót trả kết quả, đồng thời chuyển toàn bộ hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để xử lý.
Bước thứ ba, Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành rà soát hồ sơ chi tiết. Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, cơ quan này sẽ gửi trả hồ sơ cho người đề nghị trong khoảng thời gian ba ngày làm việc kèm theo lý do cụ thể.
Bước thứ tư, nếu hồ sơ cơ bản đáp ứng yêu cầu nhưng tài liệu chưa hoàn chỉnh, Văn phòng sẽ gửi lại hồ sơ trong vòng ba ngày làm việc yêu cầu người sử dụng đất bổ sung các tài liệu còn thiếu.
Bước thứ năm, khi hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ xác thực thông tin chi tiết về các thửa đất, hoàn tất các thủ tục đăng ký thay đổi, và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các thửa đất mới được tách ra trong thời hạn năm ngày làm việc.
Bước thứ sáu, khi có sự thay đổi chủ thể sử dụng đất liên quan, phải thực hiện thêm thủ tục đăng ký ghi nhận sự biến động về chủ thể đất đai theo quy định hiện hành.
Các điểm lưu ý
Quy định về tách thửa đất và hợp thửa đất nêu trên có hiệu lực áp dụng kể từ ngày 29 tháng 6 năm 2026. Những người sử dụng đất nên chuẩn bị đầy đủ tài liệu, hồ sơ và thông tin liên quan từ sớm để hạn chế rủi ro, sai sót trong quá trình thực hiện. Việc tuân thủ đúng quy định và trình tự được quy định sẽ giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng, đơn giản và minh bạch hơn.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
