Căn cứ pháp lý áp dụng tại Vĩnh Long
Ngày 24/7/2026, Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long đã ban hành Quyết định số 79/2026/QĐ-UBND, quy định cụ thể trình tự và thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai áp dụng trên phạm vi toàn tỉnh. Văn bản này là căn cứ trực tiếp điều chỉnh hoạt động tách thửa đất và hợp thửa đất của người sử dụng đất trên địa bàn, trong đó Điều 24 của Quyết định quy định chi tiết về thành phần hồ sơ cũng như các bước triển khai thủ tục. Đây là quy định mà cá nhân, hộ gia đình, tổ chức đang sử dụng đất tại Vĩnh Long cần nắm rõ trước khi tiến hành các thủ tục liên quan đến chia tách hoặc sáp nhập thửa đất.
Minh họa: Đất đai & nhà ở — Ảnh: Government of Bern, Switzerland · Public domain
Hồ sơ cần chuẩn bị khi tách thửa, hợp thửa đất
Theo Điều 24 Quyết định 79/2026/QĐ-UBND, người sử dụng đất khi có nhu cầu tách thửa hoặc hợp thửa cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất, lập theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết định 79/2026/QĐ-UBND;
- Bản vẽ thể hiện việc tách thửa hoặc hợp thửa, lập theo Mẫu số 22 kèm theo Quyết định nêu trên. Bản vẽ này do Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện, hoặc do một đơn vị đo đạc có giấy phép hành nghề đảm nhận;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bản gốc đã được cấp; trường hợp không nộp bản gốc thì nộp bản sao kèm bản gốc để cơ quan tiếp nhận đối chiếu, hoặc nộp bản sao đã được công chứng, chứng thực theo quy định;
- Các văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành có nội dung liên quan đến việc tách thửa, hợp thửa, áp dụng đối với trường hợp có phát sinh loại văn bản này.
Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác các giấy tờ nêu trên ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý hồ sơ tại cơ quan chức năng, đồng thời hạn chế tình trạng phải bổ sung, giải trình nhiều lần.
Trình tự, các bước xử lý hồ sơ
Quy trình giải quyết thủ tục tách thửa, hợp thửa đất theo Quyết định 79/2026/QĐ-UBND được thực hiện qua các bước như sau:
Bước 1 – Tiếp nhận hồ sơ. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả cho người nộp. Trường hợp nơi tiếp nhận là Bộ phận Một cửa, hồ sơ sau khi tiếp nhận sẽ được chuyển tiếp đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để xử lý theo thẩm quyền.
Bước 2 – Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh có trách nhiệm rà soát hồ sơ đã tiếp nhận, phân thành ba trường hợp xử lý:
- Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết, cơ quan tiếp nhận trả lại hồ sơ kèm văn bản nêu rõ lý do trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ;
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện và đã có sẵn bản vẽ tách thửa, hợp thửa, cơ quan tiến hành thực hiện các công việc chuyên môn tiếp theo theo quy định;
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện nhưng chưa có bản vẽ, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh sẽ lập bản vẽ tách thửa trước khi triển khai các bước còn lại.
Bước 3 – Hoàn tất thủ tục và trả kết quả. Sau khi hồ sơ và bản vẽ đã hợp lệ, Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:
- Ghi số thứ tự thửa đất mới lên bản vẽ tách thửa trong thời hạn 05 ngày làm việc;
- Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho từng thửa đất hình thành sau khi tách thửa, áp dụng đối với trường hợp không có sự thay đổi về người sử dụng đất;
- Trường hợp việc tách thửa, hợp thửa làm phát sinh nội dung không thuộc thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận của cơ quan này, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thông báo để người sử dụng đất thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai theo quy định pháp luật hiện hành.
Những điểm cần lưu ý để tránh rủi ro, chậm trễ
Trên thực tế, một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian giải quyết là do hồ sơ nộp chưa đầy đủ hoặc chưa đúng theo mẫu quy định. Do đó, trước khi nộp hồ sơ, người sử dụng đất nên lưu ý một số điểm sau:
- Kiểm tra kỹ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đang còn hiệu lực, không thuộc diện tranh chấp, không bị kê biên hoặc hạn chế quyền theo quy định pháp luật;
- Chuẩn bị đơn đề nghị đúng theo Mẫu số 18 và bản vẽ đúng theo Mẫu số 22 như Quyết định 79/2026/QĐ-UBND đã quy định, tránh sử dụng mẫu cũ hoặc mẫu không đúng thẩm quyền ban hành;
- Nếu lựa chọn đơn vị đo đạc bên ngoài để lập bản vẽ tách thửa, hợp thửa, cần xác minh đơn vị đó có giấy phép hành nghề hợp lệ theo quy định;
- Đối với những thửa đất liên quan đến quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, chẳng hạn quyết định giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất, hoặc bản án, quyết định giải quyết tranh chấp, thừa kế, chuyển nhượng đã có hiệu lực, cần nộp kèm các văn bản này để hồ sơ được xem xét trên đầy đủ căn cứ pháp lý.
Bên cạnh đó, việc nắm rõ trình tự và thời hạn xử lý theo từng bước nêu trên sẽ giúp người sử dụng đất chủ động theo dõi tiến độ hồ sơ, kịp thời liên hệ cơ quan tiếp nhận khi có yêu cầu bổ sung hoặc giải trình, từ đó hạn chế tối đa tình trạng thủ tục bị kéo dài ngoài dự kiến so với thời hạn đã được quy định.
Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
