Trách nhiệm của tổ chức cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân khi sử dụng chứng từ điện tử ra sao

Cơ sở pháp lý

1. Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về trách nhiệm của tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân khi sử dụng chứng từ điện tử.

Nội dung chi tiết

Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân khi sử dụng chứng từ điện tử được quy định như sau:

• Quản lý tên và mật khẩu của các tài khoản đã được cơ quan quản lý thuế cấp.
• Tạo lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử, biên lai thu thuế, phí, lệ phí điện tử để gửi đến người bị khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và người nộp các khoản thuế, phí, lệ phí, đồng thời chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, chính xác của chứng từ điện tử đã lập.
• Chuyển dữ liệu chứng từ điện tử đến cơ quan quản lý thuế:
  • Chuyển dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử ngay trong ngày lập chứng từ cho người bị khấu trừ thuế và cơ quan thuế.
  • Thực hiện chuyển dữ liệu chứng từ theo định dạng chuẩn qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc qua Hệ thống thông tin quản lý thuế.
• Lưu trữ và bảo đảm tính toàn vẹn của toàn bộ chứng từ điện tử; thực hiện các quy định về bảo đảm an toàn, an ninh hệ thống dữ liệu điện tử.
• Chấp hành sự kiểm tra, đối chiếu của cơ quan quản lý thuế và các cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Quy trình thực hiện

1. Bước 1: Tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế cần quản lý tài khoản và mật khẩu đã được cấp bởi cơ quan thuế.
2. Bước 2: Tạo lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử và biên lai thu thuế, phí, lệ phí điện tử.
3. Bước 3: Gửi chứng từ điện tử cho người bị khấu trừ thuế và cơ quan thuế ngay trong ngày lập chứng từ.
4. Bước 4: Chuyển dữ liệu chứng từ điện tử đến cơ quan thuế theo định dạng chuẩn.
5. Bước 5: Lưu trữ chứng từ điện tử và bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu.
6. Bước 6: Chấp hành kiểm tra, đối chiếu từ cơ quan quản lý thuế.

Lưu ý quan trọng

Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: Press Information Department · Public domain

Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.