Cơ sở pháp lý
-
Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định về việc xuất hóa đơn quà tặng kèm bảng kê.
-
Khoản 1 Điều 6 Nghị định 181/2025/NĐ-CP quy định về giá tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để trao đổi, tiêu dùng nội bộ, biếu, tặng, cho.
Nội dung chi tiết
Theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP, khi xuất hóa đơn quà tặng kèm bảng kê, người bán cần thực hiện các bước sau:
-
Ghi số lượng hàng hóa, dịch vụ bằng chữ số Ả-rập căn cứ theo đơn vị tính. Đối với các loại hàng hóa, dịch vụ đặc thù như điện, nước, dịch vụ viễn thông, dịch vụ công nghệ thông tin, dịch vụ truyền hình, dịch vụ bưu chính và chuyển phát, ngân hàng, chứng khoán, tài sản mã hóa, bảo hiểm, dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh, hóa đơn phải kèm theo bảng kê.
-
Bảng kê cần lưu giữ cùng hóa đơn để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu của các cơ quan có thẩm quyền.
-
Doanh nghiệp có thể lập hóa đơn tổng hợp cho các giao dịch phát sinh trong tháng, quý, nhưng phải đảm bảo phản ánh đầy đủ, chính xác các giao dịch này và lưu giữ danh sách chi tiết hàng hóa, dịch vụ khuyến mại, cho, biếu, tặng.
-
Hóa đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số..., ngày... tháng... năm” và bảng kê cần có các thông tin như tên, mã số thuế, địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, ngày lập, tên và chữ ký người lập bảng kê.
-
Đối với người bán nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, bảng kê cần có tiêu thức “thuế suất thuế giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”. Tổng cộng tiền thanh toán phải đúng với số tiền ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng.
Quy trình thực hiện
- Chuẩn bị thông tin hàng hóa, dịch vụ cần xuất hóa đơn và bảng kê.
- Lập hóa đơn và ghi rõ thông tin kèm theo bảng kê.
- Soạn thảo bảng kê theo mẫu quy định, bao gồm các thông tin cần thiết.
- Ghi rõ thông tin “kèm theo hóa đơn số..., ngày... tháng... năm” trên bảng kê.
- Lưu giữ hóa đơn và bảng kê để phục vụ cho việc kiểm tra, đối chiếu.
Lưu ý quan trọng
Người bán cần lưu ý rằng việc lập hóa đơn và bảng kê phải đảm bảo chính xác, đầy đủ thông tin để tránh rủi ro về thuế. Thời hạn lưu giữ hóa đơn và bảng kê theo quy định của pháp luật là 10 năm. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu liên quan để cung cấp khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu kiểm tra.
Minh họa: Doanh nghiệp & hộ kinh doanh — Ảnh: OnionBulb · CC BY-SA 4.0
Lưu ý quan trọng: Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Để được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp, vui lòng liên hệ với Luật An Dân Việt hoặc cơ quan có thẩm quyền.
